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01
申报阶段需注意的问题
（1）邀请函，因公临时出国（境）人员须有发自前往国家或地区的正式邀请函（内容包含明确的出访任务、活动行程、停留期限及邀请人签字）；邀请函如果是发给单位的，需在邀请函正文列出被邀请人的姓名、单位等基本信息。（2）出访经费，出国（境）的经费来源必须明确，且与任务性质一致。（3）出访时间，出访时间是指离开和回到中国大陆边境时间，一般可在受邀请时间段的基础上提前和延后一天，确因返程需要可申请延后两天（工作访问除外）。
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02
签证阶段需注意的问题
（1）因公临时出国（境）校内审批流程较复杂，校外办证程序耗时较长，需预留足够的时间办理签证/签注。以美国为例，办理美国签证时可能面临背景安全核查，耗时约为2-4周。建议拟赴美出访人员提前3个月申报，赴其它国家提前2个月申报，赴港澳提前1个月申报。（2）在武汉设有领馆可以办理签证的仅韩国、法国，其它国家的签证需送至北京领区办理。根据要求，部分国家签证办理需本人前往使（领）馆进行面谈或采集指纹，具体时间由学校通知出访人。例如，美国需要进行面谈，英国、加拿大及大部分欧洲国家需要采集指纹。 （3）递交的签证材料务必真实有效。
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2023-11-29
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