各院（系）、各学生班：
根据湖北省教育考试院的通知，2013年6月15日（星期六）全天举行全国大学外语四、六级考试。上午（9:00～11:20）举行外语四级考试，下午（15:00～17:20）举行外语六级考试。为组织好我校的考试工作，现将有关事项通知如下：
一、组织机构
1.考试领导小组
组 长：丁汉初
副组长：郭兴蓬 赵 欣 刘泽华
秘 书：周 晖 周媛仁 杜 频
2.后勤组
负责人：廉小虎 贝恩海
职 责：负责供电供水、司铃、考场环境、桌椅、灯管维修、租借听力接收器等事宜。
3.保密组
负责人：梁 茜
职 责：负责试卷的保密工作与校园网络维护、净化。
4.保卫组
负责人：袁国祥
职 责：负责试卷的运送与考场安全保卫工作。
5.巡视组
负责人：刘泽华 任学梅 蔡德芳
外国语学院职责：负责主考教师培训与考场巡视、电台（听力）设备维护、听力试听与播放及相关应急预案的制定实施；
研究生院、远程与继续教育学院职责：分别负责本部门考场的巡视和违规、违纪处理。
6.纪检组
负责人：艾一梅
职 责：负责试卷保密监管及其信息上报、监督考务费用发放。
7.考场办公室（见附件1）
二、培训时间、地点、方式
1.监考推荐人与考务负责人负责督促监考老师履行监考职责。
2.所有监考老师不得调换考场，不得迟到、早退或缺席，且必须按要求参加考务培训会，并到所属的考务负责人处签到，未签到者按自动退出处理。
3.监考人员培训时间：2013年6月14日（星期五）下午16:40。
4.培训地点如下表：
5.培训方式：全体监考老师与考务负责人一同学习《2013年上半年全国大学外语四、六级考试考务要求》PPT文件。
6.考务材料领取：培训结束后由第二监考老师领取负责教室所包括考场的考务材料，再汇同第一监考老师一起布置考场。
三、监考职责与分工
1.考务负责人：考前，负责发放考务材料，检查、督促考场布置，领取、发放试卷至考场；考中，负责督促、检查监考老师履行监考职责，特别是提醒并抽查试卷条码的粘贴；考后，负责清点卷、卡数量无误并上交考场办公室、检查试卷袋、答题卡袋考场记录情况，指导监考老师完成试卷集中；
2.第一监考老师：考前，负责粘贴所属考场的门贴、桌贴；考中，负责试卷发放与缺考等考场信息的记录；考后，负责试卷、卡收集；
3.第二监考老师：考前，负责所属教室考务材料的领取、试卷的领取、书写黑板信息；考中，负责协助第一监考老师完成考试监考，检查卷、卡袋面的填写；考后，负责协助卷卡、收集；
4.如遇问题，请监考老师参照操作规程或与考务负责人协商解决。
四、领卷时间、地点及方式
时间：2013年6月15日上午（四级）8:00；下午（六级）14:00；
地点：西十二楼在N101；东九楼CD区在D103；
方式：考务负责人从考办领取试卷，监考老师直接到所在考场等待试卷的送达。
五、考务、监考工作注意事项
1.考务负责人、监考老师必须全程佩戴监考牌，并认真学习熟练掌握《监考员职责》、《四级考试监考员操作规程》、《六级考试监考员操作规程》。（详见考务材料）
2.请监考教师严格执行“监考员操作程序”，加强考试全程管理，杜绝考试舞弊行为；
3.本次考试试卷不公开，严禁私自截留、复印或拍照，一经发现将依法严肃处理；
4.监考教师必须遵守保密制度，不得遗失、复制试卷、磁带等相关考试材料，所有的试卷、答题卡要如数收回；
5.严格考试管理，学校特设举报电话：87542623 87556873 87792003。
六、考场布置（见附件2）
七、考务工作要点（见附件3）
八、考场安排表（见附件4）
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教务处<sign_end>
<sign_start>2013年5月30日<sign_end>
