各院（系）：
为加强本科生学业与学籍状态管理，保障HUB系统中学生学籍及课程成绩等信息的准确性，根据《18luck新利电竞
普通本科生学籍管理细则》（校教[2017]17号），学校拟对本科生进行学分清理及成绩信息的清理工作。现将相关事宜通知如下：
一、学分清理
1.学分清理范围
我校在籍的二年级及以上所有全日制普通本科生（含港澳台侨及国际学生）。
2.学分清理及处理原则
（1）对未达到第一学年培养计划总学分2/3的2018级学生和未达到培养计划累计总学分3/4的2017级、2016级学生，给予学业警示，受学业警示者必须对未获得学分的课程重修；对未达到培养计划累计总学分1/2的2018级和未达到培养计划累计总学分2/3的2017级、2016级学生，原则上应予以退学处理。
（2）对未达到培养计划累计总学分3/4的五、六年制各专业2015级、2014级学生，给予学业警示；对未达到培养计划累计总学分2/3的五、六年制各专业2015级、2014级学生，原则上应予以退学处理。
（3）医科类长学制学生的学分清理和学籍处理除按照以上规定执行之外，同时执行《18luck新利电竞
八年制医学教育学生学籍动态管理办法》。
（4）民族生的学分清理除按照以上规定执行之外，同时执行《18luck新利电竞
关于少数民族学生学籍管理的补充规定》。
（5）艺术特长生、高水平运动员学生的学分清理除按照以上规定执行之外，同时执行《18luck新利电竞
艺术特长生和高水平运动员学生学籍管理办法》。
3.学分清理要求
（1）本次学分清理工作采取线上与线下结合的方式。2018级、2017级学生的学分清理工作将在HUB系统上（网址：http://hub.hust.edu.cn）完成，2016级及以上年级的学分清理仍需线下手工完成。
（2）对学分清理中须作退学处理的学生，可在网上办事大厅提交退学申请或填写《18luck新利电竞
本科生退学审批表》（附件1），附上学生成绩单，由院（系）相关领导审批后提交至教务处。
（3）对学分清理中达到学业警示标准的学生，院（系）通知其在网上办事大厅提交延长学习期限申请，上传学生成绩单，由学院分管教学领导审批后提交至教务处。
（4）港澳台侨学生的学分清理由学生所在院（系）负责。其免修课程（附件2）不在学分清理的计划之内，清理原则与内地学生一致。
（5）国际学生的学分清理由院（系）负责初审，国教院汇总复核后报教务处。
（6）对2018年度受到学业警示的学生，各院（系）应跟踪其学分修读状态，并提交相应的书面报告及处理意见。
（7）对今年受到学业警示的学生，各院（系）应提出具体的帮扶措施和计划。
4.学分清理时间
（1）各院（系）务必于2019年9月30日前，在HUB系统完成2017级、2018级本科各专业学期计划必修、选修学分核实工作，否则将无法顺利进行学分清理线上操作（咨询电话：87542323，何老师）。
（2）学分清理工作截止时间为2019年10月15日。请各院（系）于截止日期前填写《18luck新利电竞
年度本科生学籍异动汇总表》（附件3），将学分清理需处理学生名单和相关材料一并报教务处（咨询电话：87542623，周老师 龚老师）。
二、成绩信息清理
1.成绩信息清理范围
本次成绩信息清理范围为各院（系）本科生所有课程成绩记录。
2.成绩信息清理要求
（1）学生选课后，因出国（境）短期交流，未办理缓考手续，导致该课程出现成绩记录为“旷考”（含成绩记录为零分）的，予以清理。
（2）学生办理了休学、延长学习期限等学籍异动降入下一年级后，原年级所选课程未办理退课手续，导致原年级课程成绩记录为“旷考”（含成绩记录为零分）的，予以清理。
（3）学生转专业后，学生原专业已选课程未退选且现专业培养计划中不需修读，导致该课程出现成绩记录为“旷考”（含成绩记录为零分）的，予以清理。
（4） 学生在本学期之前因故未办理退课手续，导致已选修的校级素质教育通识选修课程（公共选修课）出现成绩记录为“旷考”或“缺交作业”（含成绩记录为零分）的，可予以清理。
自本学期开始，教务处将严格执行校级素质教育通识选修课程（公共选修课）退选课及成绩记载制度。学生参加网上素质教育通识选修课选课成功后，可根据课表到指定教室上课试听。不愿继续参加该素质教育通识选修课修读的学生，必须在规定的时间内在网上（网址：http://hub.hust.edu.cn）进行课程的退选，过期不退选的学生视为确认选修相关课程。若课程考试旷考成绩按零分计，并记入学生成绩单（咨询电话：87542523，石老师）。
3.成绩信息清理原则
（1）严禁擅自变更HUB系统中其他任何信息。
（2）上述清理内容，务必核实后，方能清理。
4.成绩信息清理时间
自通知发布之日起至10月30日。
三、学分清理及成绩信息清理操作规则
1.各院（系）教务管理人员需在HUB系统中认真排查本院（系）学生的学籍状态、已修读课程的课程属性、成绩记录等信息是否准确，如有差错应及时报教务处审批并在系统中予以更正。
2.对2016级及以上年级学生进行线下人工学分清理时，院（系）教务管理人员需严格对照学生所在年级的专业培养计划，计算学生必修课程已修学分与应修总学分的比例。
3.院（系）教务管理人员须根据本通知第二条第2款的要求，在HUB系统中对相应学生的课程成绩记录进行删除操作。
4.对学生课程成绩记录的删除情况，院（系）教务管理人员应做好文字记载，并汇总填写《18luck新利电竞
本科生课程成绩记录删除报审表）》（附件4），经院（系）分管教学领导签字盖章后上交教务处存档备查。
请各院（系）高度重视，抓紧落实。教务处将检查各院（系）学生学分清理及成绩信息梳理情况，并将本次清理及梳理工作结果纳入院（系）年度本科教学工作评估。
附件：
1. 18luck新利电竞
本科生退学审批表
2. 港澳台侨本科生免修科目一览表
3. 18luck新利电竞
年度本科生学籍异动汇总表
4. 18luck新利电竞
本科生课程成绩记录删除报审表
<sign_start>18luck新利电竞
教务处<sign_end>
<sign_start>2019年9月26日<sign_end>
