（通讯员 胡捷）近期，学校公布了第四届工作流程设计与再造竞赛获奖项目。教务处参赛的两个项目均获奖：“本科生课程考试管理系统流程再造” 获得“最佳工作流程项目” ，“本科生专业变更工作流程再造”获评“优胜项目”。本届竞赛以“为民服务解难题”为目标，以师生是否满意为重要标准，各项目负责人进行现场汇报，由相关职能部门和部分院系负责人、师生代表组成的评审组采取集中讨论并投票表决的评审方式。全校共有16个单位25个项目立项参赛。
本科生考试系统自2019年上线以来，已完成了5千余门次，近3万个考场的线上排考工作，实现了自动排考，多维度检测冲突，短信提醒师生，多层次导出考试相关信息等功能。线上设置和线上发布及导出考试安排的管理模式使考试管理人员的工作高效有序，师生获取各种考试信息更加方便，提升了我校考试管理工作的规范性，也提供了准确数据作为决策依据。目前，该系统还在进一步的建设和优化中，力求为师生提供优质服务，继续完善我校本科生考试管理工作。
被同学们戏称为“小高考”的转专业和专业分流一直备受关注。教务处明晰了专业变更工作流程中部门、院系和学生多种角色的各项责权，搭建了“专业变更”系统，在学生报名、部门审批、院系录取、课程更新等多方面进行了优化，实现了向无纸化模式的转变，提高了工作效率和质量：让信息多跑路，让学生少跑腿，受到各院系和广大学生的好评。
教务处一直高度重视信息化建设，多次召开处务会专题讨论教学管理信息化问题，优先选择量大面广，重复率高，急需解决的教学运行环节中的难点、痛点、堵点且改造后又见效快的工作作为建设重点，通过信息化建设，深化放管服，改进工作作风，提升管理服务水平。在历届工作流程与再造竞赛中，教务处已有两个流程再造项目获得“优秀奖”，四个项目获评“优胜奖”，涉及到本科生排课、出国成绩、出国交流、调课、教室借用、本科生学籍异动等教学管理事务。
