全校各院（系）：
为做好2014年秋季学期新生信息管理工作，现将有关工作通知如下：
一、报送院（系）新生信息管理工作人员名单
为确保新生信息管理工作的有序开展，各院（系）应安排专人负责新生信息管理工作，并填写《2014年院（系）新生信息管理工作人员登记表》（见附表），于2014年8月22日前书面交至注册中心。
二、做好新生信息管理工作
新生信息管理工作的具体安排如下表：
1.新生初始名单下载。各院（系）可在上述规定时间从“HUB系统—注册管理信息系统”（http://register.hust.edu.cn，以下称“系统”）下载本院（系）2014级各类新生初始名单，各院（系）新生信息管理人员拥有在系统中处理新生数据的权限。
2.新生分班。各院（系）新生信息管理人员应在上述规定时间登录系统完成2014级各类新生的分班工作，届时未完成分班的，系统将自动对新生分班。学生分班一旦确定，除按学籍管理流程个别调整之外，不得进行调整。
3.新生学号编制。各院（系）新生分班确定后，学校统一编制2014级各类新生学号。
4.新生名单下载。各院（系）可自上述规定时间起，从系统下载包含班级、学号等信息的各类新生名单。
5.新生入学注册。2014级新生入学后，应在9月13日（校历第二周）之前登录系统进行入学注册，取得入学学期学习资格。
新生首次使用该系统，需通过录入本人姓名、录取通知书编号、身份证件号码等信息获取登录账号（即学号）和初始密码，首次登录后应注意立即修改初始密码。
各院（系）新生信息管理人员在工作中若存在问题和意见，请与注册中心联系。
电话总机：87540101、87540601
工作人员：罗蔚（电话分机899）、杨峻（电话分机898）、
汲生礼（电话分机897）
电子信箱：registrar@mail.hust.edu.cn
传真：87540101、87540601×879
附件：2014年院（系）新生信息管理工作人员登记表
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<sign_start>2014年7月11日<sign_end>
