全校各院（系）：
为做好2013年秋季学期入学新生的信息管理工作，现将有关工作通知如下：
一、报送院（系）新生信息管理工作人员名单
新生信息管理工作涉及面广、工作量大、时间要求紧，各院（系）须安排原则性强、责任心强的工作人员专门负责此项工作，并填写“2013年院系新生信息管理工作人员登记表”（见附件），于2013年8月22日前书面报送（或传真）至注册中心。
二、做好新生分班和信息校对工作
新生分班和信息校对工作的具体时间安排如下表：
1.新生名单下载
各院（系）可在规定时间从学生注册管理信息系统（http://register.hust.edu.cn，以下称“系统”）下载本院(系)2013级新生名单。各院(系)指定的2013年新生信息管理工作人员（以下简称“院系工作人员”）拥有在系统中处理新生数据的权限。
2.新生分班
各院(系)工作人员应于规定时间内在系统中完成2013级各类新生的分班工作，届时未完成分班的，系统将自动对新生分班。学生分班一旦确定，除按学籍管理流程个别调整之外，不得进行调整。
3.新生学号编制
学校统一编制2013级各类新生学号，各院（系）可自规定时间起从系统下载包含班级、学号信息的本院（系）新生名单。
4.新生信息校对
2013级新生自入学后至9月30日，可自行登录系统校对和补全个人信息。
三、各院（系）工作人员在执行本通知开展相关工作中的任何问题和意见，请和注册中心联系。
电话总机：87540101、87540601
工作人员：罗蔚（电话分机899）、杨峻（电话分机898）、郑祥坤（电话分机895）
电子信箱：registrar@mail.hust.edu.cn
传真：87540101、87540601转879
附件：2013年院（系）新生信息管理工作人员登记表
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<sign_start>2013年7月7日<sign_end>
