敬告校友:
根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)第三十八条,学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
若未遗失证书,学历学位认证可向教育部制定平台或学校档案馆申请认证报告:
1. 学生可登陆教育部指定学历/学位认证平台办理认证业务:中国高等教育学生信息网(学信网)https://www.chsi.com.cn/;
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档案馆也可根据馆藏材料,为校友开具中文学历证明、学位证明。证书内容需与馆藏材料完全一致。
校友若的确遗失或者损坏原证书,申请补办学历(学位)证明书流程如下:
补办学历(学位)证明书流程
●步骤一:申请材料准备(线上申请)
为快速准确地为校友提供服务,本科生院通过电子邮箱接收申请材料,电子邮箱地址:phoebe_1979@hust.edu.cn。请务必按以下说明撰写补办证明书申请邮件:
一、邮件主题
×××(校友姓名)校友申请补办学历/学位证明书
二、邮件正文
1.校友学籍信息:本人于××××年入学,××××年毕业于××××专业
2.校友手机号码:×××××××××××
三、上传附件(1~4项文件以pdf格式+5~6项以jpg格式,以压缩包形式发至电子邮箱phoebe_1979@hust.edu.cn)
1.当年的录取名册(学校档案馆申请,联系电话:027-87559510)
2.在校学习成绩单(学校档案馆申请)
3.原学历证书扫描(复印)件(如有请尽量提供,可加快办理进度)
4.办理毕业(学位)证明书申请表(见附件)
5.身份证扫描件(请务必保证清晰)
6.近期蓝底小2寸电子照片(免冠、不戴眼镜)
(1)照片命名方式:姓名+身份证号
(2)电子照片技术要求:照片为jpg格式,大小介于10KB至40KB,分辨率为480*640
●步骤二:申请材料认证
1.一周内回复邮件通知认证结果,遇节假日时间顺延
●步骤三:领证(线下办理)
1.携步骤一中4、5项纸质文档及6项同款照片,现场签字、交款、领证。
2.缴费标准:每份证明书为人民币伍拾元整。
3.如因故不能自行来现场领证,需本人出具委托书请人代为办理。
(目前,学校限校外人员进入,请关注微信小程序 “华科大校友”进行返校预约,咨询校友事务科电话:027-87544403)
咨询学籍管理科电话:027-87542623
邮编:430074 本科生招生电话:027-87542228
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