服务对象: 教工
服务依据:《18luck新利电竞
因公临时出国(境)管理办法》(校党〔2019﹞14号)
申报材料:邀请信及中文翻译件、日程安排、个人信息、备案信息(外籍人员除外)、任务信息、预算信息、申请签证(签注)信息,如参加国际会议,需提交中文会议背景简介和参会论文被录用证明等。因国家不同,签证材料有所不同。
表格下载:无
办事流程:
1. 线上提交申请;
2. 院系及职能部门线上审核审批;
3. 线下提交办理签证(签注)所必须的纸质材料,如部分国家要求的邀请信原件、个人照片、涉密人员填写的保密承诺书等;
4. 签证(签注)办完,取回护照(通行证),执行出访任务;
5. 回国(境)7天内线上提交总结,线下归还护照(通行证)。
前置部门:所在院系
后续部门:财务处、人事处、组织部
用印情况:学校公章、其他
承诺时限:校内审批时间,不含办理签证(签注)时间,教职工2周,中层干部3周。
收费标准:代收办理因公签证的费用,各国不一样。
收费依据:各国驻华使领馆办理签证要求。
受理部门:国际交流处医科办
决定部门:国际交流处(港澳台事务办公室)(赴台需报省台办审批)
办理时间:周一-周五(国际交流处医科办公室)工作时间;周二-周四上午(师生服务中心2号窗口)工作时间
监督电话:83693100