各相关单位：

按照教育部有关文件精神，现就2024年国际会议预报和管理工作事宜通知如下：

一、重大国际会议

1.凡拟于2024年召开重大国际会议，以及拟于2024年后举办但需于2024年对外承诺举办重大国际会议的单位，须按要求履行会议预报程序。请各单位登录中国教育系统学术会议云平台（http://econf.hust.edu.cn），填写重大国际会议预报信息。

2.请务必于2023年11月3日（星期五）前完成预报工作，逾期不再补报。未经预报的重大会议教育部原则上不予受理。

3.请勿混淆预报与申报。预报通过后，在正式举办会议前4个月请务必在云平台进行会议申报。重大会议教育部审批流程复杂、耗时较长，故提交申报的时间需比一般会议早。

4.已作为一般会议批准的国际会议不得随意升格：不得随意邀请党和国家领导人、外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑或重要阁僚等出席会议。

二、一般性国际会议

一般性国际会议不需预报，可直接申报，但需至少提前3个月在云平台提交申报。

三、相关说明

重大国际会议是指：(1)联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议；(2)联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议；(3)事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；(4)外宾100人以上或总人数400人以上的社科类国际会议，以及外宾300人以上或总人数800人以上的自然科学技术类国际会议；(5)外国政府正部长及以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；(6)邀请党和国家领导人出席的国际会议。

一般性国际会议是指：(1)外宾100人以下或总人数400人以下的社科类国际会议;(2)外宾300人以下或总人数800人以下的自然科学技术类国际会议。

请各单位按以上要求认真做好2024年度拟举办国际会议的预报和管理工作。

四、联系方式

联系人：朱忠威 罗姗

    电话：87542357

附件：重大国际会议预报流程图

  国际交流处

 2023年10月8日