综合办公室（学生交流事务服务中心） |
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职务 |
姓名 |
电话 |
主管业务 |
办公地点 |
主任 |
卫甜 |
027-87545698 |
综合事务统筹管理、学生交流事务服务中心事务统筹管理 信息中枢：公文管理，校内部门协调联络 会务安排：处务会协调组织，校长办公会议题收集与提醒，外事工作战线例会，本科生出国（境）交流联席会议，国内单位联络接待 归档工作：年终总结，年度工作计划 日常管理：党建工作，制度建设 专项工作：全球暑期学校执行，高层次国际化人才培养创新实践基地建设工作，培养班协管 |
南三楼404室 |
副主任 |
石海霞 |
027-87545698 |
协助综合事务统筹管理 信息中枢：校内部门来文督办，协助开展公文管理，校内部门协调联络 日常管理：巡视巡察整改，组织工作，人事工作，保密工作与安全稳定工作，部门决议督办落实，意识形态双周报，工会与离退休工作 后勤保障：资产管理 归档工作：年鉴汇编，数据统计与报送 |
南三楼404室 |
职员 |
肖丽娜 |
027-87545698 |
协助主任开展工作 领导交办：协助高层次国际化人才培养创新实践基地建设工作，培养班协管 归档工作：工作档案管理 日常工作：党建工作，公章管理，文号管理，公用邮箱管理，周重点工作收集与提醒，意识形态台账管理，宣传工作（处网站新闻更新维护、智慧化华中大通知编写与发布） 会务安排：协助处务会协调组织，校长办公会议题收集与提醒，外事工作战线例会，国内单位联络接待 |
南三楼404室 |
职员 |
戴淑琼 |
027-87558261 |
协管学生交流事务服务中心业务 领导交办：协助全球暑期学校执行 学生交流：美大亚地区学生交流项目、留学美大亚地区活动的策划与执行，组织召开本科生出国（境）交流联席会议 |
南三楼404室 |
职员 |
于静 |
027-87558261 |
学生交流：欧非地区学生交流项目、国际组织项目，留学欧非活动的策划与执行，全球学生Blog栏目运营，组织开展平安留学行前培训，本科生出国（境）交流管理服务平台维护，学生交流数据管理 |
南三楼404室 |
职员 |
熊毅 |
027-87556854 |
协助副主任开展工作 后勤保障：公务用车管理，网络与设备维修管理，会议室管理，值班安排，员工体检，学生助管管理 |
南三楼401室 |
欧非交流事务办公室 |
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职务 |
姓名 |
电话 |
主管业务 |
办公地点 |
主任 |
万甜 |
027-87542257 |
办公室事务统筹协调；欧洲、非洲地区交流事务及重点合作院校关系维护；中外合作办学归口管理；翻译相关工作；《国际化建设工作动态简报》统筹 |
南三楼401室 |
职员 |
马可娟 |
027-87542257 |
俄罗斯、东北欧、非洲地区合作交流事务；中俄工科大学联盟、上合组织大学等区域联盟事务；《国际化建设工作动态简报》编辑推送工作 |
南三楼401室 |
职员 |
胡婧怡 |
027-87542257 |
英国、法国、德国及南欧地区合作交流事务；协助开展翻译、宣传、《国际化建设工作动态简报》编辑推送工作 |
南三楼401室 |
美大亚交流事务办公室 |
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职务 |
姓名 |
电话 |
主管业务 |
办公地点 |
主任 |
彭雨蒙 |
027-87559124 |
办公室事务统筹协调；美洲、大洋洲、亚洲地区交流事务及重点合作院校关系维护；国际化能力提升计划统筹及相关项目管理；学校国际传播相关工作 |
南三楼401室 |
职员 |
罗新 |
027-87559124 |
美洲地区交流事务；学校英文门户网站运营；英文媒体学生记者团管理；其他国际传播工作 |
南三楼401室 |
职员 |
刘沛媛 |
027-87556854 |
大洋洲地区交流事务；国际大学联盟等区域联盟事务；国际化能力提升计划相关项目执行 |
南三楼401室 |
职员 |
常文 |
027-87559124 |
亚洲地区交流事务；协同推进美洲、大洋洲地区交流事务；学校英文门户网站运营；其他国际传播工作 |
南三楼401室 |
医科办公室 |
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职务 |
姓名 |
电话 |
主管业务 |
办公地点 |
主任 |
王海昆 |
027-83692919 |
办公室事务统筹协调；规划并协调医科各院系国际合作重点工作；医科各级引智项目管理；医科对外合作办学工作；协调与医科其它职能部门联动工作 |
同济医学院 留学生公寓 |
职员 |
樊孝东 |
027-83692917 |
医科因公临时出国（境）事务综合办理、因公证照管理；长期外国教师来华工作相关手续办理；医科名誉学衔、国际会议等管理工作 |
同济医学院 留学生公寓 |
职员 |
宋桐月 |
027-83692560 |
医科学生国际交流事务；“一带一路”沿线国家交流工作；“同济暑期学校”筹备和管理 |
同济医学院 留学生公寓 |
项目管理办公室 |
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职务 |
姓名 |
电话 |
主管业务 |
办公地点 |
主任 |
粟昭明 |
027-87485855 |
办公室事务统筹协调；“双一流”国际合作专项统筹规划及管理；国家级、省部级各类引智项目统筹管理；“喻园家”项目规划及管理 |
南三楼401室 |
职员 |
李孟君 |
027-87556854 |
财务管理及相关工作；协助管理“双一流”国际合作专项及各类引智项目；办公室宣传工作；引智项目服务系统维护等 |
南三楼401室 |
学者事务办公室 |
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职务 |
姓名 |
电话 |
主管业务 |
办公地点 |
主任 |
罗姗 |
027-87542357 |
办公室事务统筹协调；外国专家日常管理与服务、荣誉学衔管理与服务；外专引智及学者发展事务统筹；因公临时出国（境）事务办理；国际会议统筹 |
一号楼114室 |
职员 |
朱忠威 |
027-87542357 |
因公临时出国（境）事务综合办理、因公证照管理；在华举办国际会议管理及服务 |
一号楼114室 |
职员 |
李平平 |
027-87542357 |
长期外国教师来华工作相关手续办理、高端外国专家绿卡申办；短期外专来访管理及服务、来华邀请函办理；境外非政府组织管理及服务 |
一号楼114室 |
职员 |
常波 |
驻外 |
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