(通讯员:李晓娥)2021年11月16日下午,我院本科教务科在光电信息大楼C659组织了2021年秋季监考工作培训会。2021级研究生班主任、专职监考教师、学院本科教务科老师共40余人参加了本次培训会。
培训会由本科教务科瞿生振老师主持。他从三个方面介绍了本次培训会的主要内容。首先介绍了监考工作的重要性,规范考试管理不仅是本科生院的工作要求,更是学院本科教务管理规范的一个重要工作环节。考试管理工作涉及多个方面,光电信息学院是全校学生人数最多的院系,考场多,重修学生多,监考老师多,考试从第9周开始一直延续到期末,考试管理战线长,工作繁杂。此外,每学期都会新增监考老师,特别是研究生班主任从学生转变为监考老师的角色转换,因此学习监考工作流程特别重要。考试管理过程也是很容易出现教学事故的环节,需要注意各方面的细节。培训会上,瞿生振老师详细介绍了监考工作的流程,从考试前一个监考老师需要做什么,考试中需要做什么,考试结束需要做什么都做了详尽的介绍和规范。最后,培训会上再次强调了十多条需要注意的事项。
据悉,学院本科教务科组织监考培训已达十余次。通过多次的培训工作,不断总结经验,从最初的纸质材料介绍到现在的PPT培训,过程规范化管理日益完善。除了会上培训外,每位监考老师还可以通过本科教务科印制的监考工作流程、书写规范等材料进行自我学习。光电学院考试管理工作常抓不懈,每次考前本科教务科老师都提前三十分钟到考场巡查,保证了考试工作的顺利进行。光电信息学院的考试管理工作多次获得本科生院的好评。