服务范围：
我校教职工因公出国（境）必须经过因公审批并持因公证照出访（因公赴台持《大陆居民往来台湾通行证》）。因公出国（境）任务审批范围为出国时间不超过90天，前往香港不超过30天、澳门不超过20天的公务出访。出访超过（含）90天以上，普通教师报人事部门审批，中层干部报组织部审批。
联系方式：
学院办公室外事专员：刘田昕，87558730，liutianxin@hust.edu.cn
国际交流处出国办联系人员：
常 波（国际交流处出国办主任）: 87540044，87541868-8015
曾 嵘 ：87542357朱忠威：87542357，87541868-8015张芳芳: 87542357
注意事项：
近期为防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情，一些国家或地区相继采取入境管制措施。国家移民管理局予以及时梳理更新，供有出国计划的中国公民查询参考，详见：www.nia.gov.cn
老师如需咨询机场通关查验、一些国家（地区）已实施的入境管制措施等，可致电国家移民管理局24小时值班电话：010-66265110。邮箱：gjymgljmhwz@nia.gov.cn
办理须知：
1、因公出国（境）人员的护照（通行证）、签证手续，由国际交流处统一办理，并按照我国外交部和外国驻华使领馆规定的时限要求申办；
2、不符合申办时限无法办理的，将不予受理。因公出国（境）任务审批完成后，请严格按照报批任务执行，不得从事与审批任务无关的活动，不得擅自变更出访期限，增加出访天数和出访地点。
3、如需更改行程（出于非不可抗力原因），比如延长出访的前后时间或增加邀请单位，行前需提供新的邀请信，并完成更改批件申请。访问出发后将无法更改批件。任何由于机票的原因（买不到机票、改签航班、价格太高等）导致行程改变并需要更改批件的申请需在行前申报，并完成更改批件申请，访问出发后将无法更改批件。
4、因公出访人员需在回国（境）7日内将因公证照归还至国际交流处统一保管。出访人应严格计算好往返时差，财务处报销时护照上的出入境记录日期必须不超出批件上的行程起止期， 否则无法完成报销。
5、中国籍绿卡类人员：仅限出访绿卡国可持因私护照，出访其他国家也需持因公护照。
主要国家申办签证的基本材料：批件、备案表、申请人有效因公护照、赴某国个人信息表
国别 |
额外所需材料 |
签证类型 |
申办签证所需最少时间 |
美国 |
白底50*50毫米彩照电子版（近半年内） 英文版日程表 |
商务签证、一年（或十年）有效多次入境 |
30（被核查需50）个工作日，需本人到北京驻华大使馆面谈。 |
加拿大 |
邀请信原件 白底小二寸彩照4张 英文版日程表 英文版在职和费用证明 |
商务签证、多年（依据护照有效期）有效多次入境 |
30个工作日（需本人到北京驻华大使馆采集指纹） |
日本 |
邀请信原件（日文三书即招聘理由书、身元保证书、在职证明书、滞在预定表） 白底4.5*4.5cm彩照2张 |
商务签证、三个月有效一次入境 允许停留15天 |
30个工作日 |
韩国 |
邀请信原件 邀请方商业代码证复印件 身份证复印件1份 白底小二寸彩照2张 中文版在职和费用证明 |
商务签证、三个月有效一次入境 允许停留30天（送武汉领馆办理签证） |
20个工作日 |
法国 |
邀请信原原件 白底小二寸彩色近照3张（近半年内） 英文版日程表 英文版在职和费用证明 |
商务申根签证、三个月有效多次入境 总停留天数不超过30天（送武汉领馆办理签证） |
20个工作日（需本人到法领馆采集指纹） |
新加坡 |
邀请信复印件 |
因公免签（凭省外办出境证明出境） |
15个工作日 |
德国 |
邀请信原件 机票订单、酒店订单 白底小二寸彩色近照4张（近半年内） 英文版日程表 英文版在职和费用证明 |
商务申根签证、一次入境 停留天数严格依据邀请函时间 |
35个工作日（需本人到北京驻华大使馆采集指纹） |
英国 |
邀请信原件 白底小二寸彩色近照2张 英文版日程表 英文版在职和费用证明 |
商务签证、两年有效多次入境 总停留天数不超过180天 |
30个工作日（需本人到英国驻武汉领事馆采集指纹） |
澳大利亚 |
机票订单 白底小二寸彩照1张及电子版 英文版在职和费用证明 |
商务签证、三年有效多次入境 总停留天数不超过90天（非纸质电子签证，凭省外办出境证明出境） |
20个工作日 |
新西兰 |
白底小二寸彩照3张 英文版日程表 英文担保函 |
商务签证、三个月有效一次入境 允许停留30天（非纸质电子签证，凭省外办出境证明出境） |
30个工作日 |
俄罗斯 |
固定格式邀请信原件 白底小二寸彩色近照2张 |
商务签证、一次入境 停留天数严格依据邀请函时间 |
30个工作日 |
巴西 |
邀请信原件（需公证） 白底小二寸彩照3张 英文版日程表 英文版在职和费用证明 |
商务签证、五年有效多次入境 总停留天数不超过90天（公务护照免签） |
35个工作日 |
常用链接：
因公护照号及签证页查询：http://ws.iec.hust.edu.cn/a/mobile/passportList
学院网上流程：http://oei.hust.edu.cn/info/1200/3481.htm
国际交流处：http://iec.hust.edu.cn/cgcj.htm
