教职工境外旅费报账流程

转自学校财务处网页：  http://fiscal.hust.edu.cn/info/1220/1395.htm

一、出国旅费的借款流程

    一）准备好借款资料

1、出国批件原件
（1）教职工3个月以内短期因公出国，由国际交流处出具“18luck新利电竞 出国、赴港澳任务批件”
（2）教职工3个月（含）以上中长期因公出国由人事处出具教职工批件

2、纵向项目需提供项目预算表

    二）报账人通过财务平台完成借款网上提交、打印借款单，并经相关负责人签字后，连同上述资料送交各核算点

注意事项：
1、国库项目不允许借款
2、批件的出国地址需与实际借款旅费地址相符
3、回国后一个月内凭相关单据完成外汇报账

二、3个月以内短期因公出国的报账流程

    一）准备好相关报账资料

1、 出国批件原件或加盖财务专用章的复印件并加盖外事处“准予报销”章
2、护照复印件（照片页和出入境日期页）
3、国际旅费发票（机票发票或航空运输电子行程单，登机牌，住宿，城市间交通、会员费或注册费，保险、签证等）及付款凭证原件（信用卡对账单或银行电汇单）
4、会议邀请函、协议及翻译件（翻译报账相关条款）
5、汇率以下面三种选其一进行报账
（1）报账当日中国银行外汇牌价的现汇卖出价
（2）信用卡对账单还款日汇率
（3）信用卡支付日结算成人民币汇率
6、纵向经费需提供项目预算表

    二）报账人填写18luck新利电竞 国际旅费报销单，通过财务平台完成差旅费报销（在其他费用填写国际旅费报销单总金额）网上提交、打印报账单，并经相关负责人签字后，连同上述资料送交各核算点

注意事项：
1、交通及住宿费，如有以下情况：无原始发票、由他人垫付、现金支付，应提供有院系财务负责人签字的外币结算情况说明，以及行程、房间预定单
2、境外付款尽量使用银行卡支付
3、同一批件的外汇审核，无论经费来源不同，人员构成不同，均需要将所有人员的票据按用途（住宿、交通等）分类整理一次审核报销
4、机票及行程单
（1）通过国内航空公司官方网站购买的国际机票，需提供税务发票并附A4纸打印的行程单或航空运输电子客票行程单（有发票专用章）
（2）通过国内机票代理机构或者旅行社购买的国际机票，需提供税务发票并附A4纸打印的行程单或航空运输电子客票行程单（有发票专用章）
（3）通过国外航空公司购买的国际机票（含金额），需要提供国外航空公司电子行程单和信用卡对账单
5、出国批件类别参照“一、出国旅费借款流程”
6、常用国家和地区食宿费、伙食费、公杂费开支标准表 
（补助标准见财行【2013】516号《因公临时出国经费管理办法》）
                                                            单位：每人每天