各院（系）：
为深入贯彻习近平总书记提出的疫情时期务必保证毕业生 “顺利毕业、尽早就业”的指示精神，进一步做好2020年本科毕业生工作，现就相关事宜通知如下：
一、关于毕业设计（论文）工作。各院（系）应扎实推进，稳步做好毕业设计（论文）工作。毕业生应在5月23日前完成毕业设计（论文）答辩；各院（系）要充分发挥学科特色，加强毕业设计（论文）线上指导；论文涉及到实验实践等环节的可用其他方式代替；可根据学科特点制定本院（系）查重标准。此外，根据疫情变化情况，院（系）要积极应对，充分考虑线上工作存在的困难，重点帮扶困难及特殊情况的学生，保证学生顺利完成答辩。
二、关于毕业生考试。各院（系）应统筹协调，灵活做好毕业生重修、补（缓）考工作。毕业生所有课程补（缓）考和重修考核工作必须安排在5月20日之前完成。本学期12周及之前结束的课程（含公选课）的考核在课程结束后1-2周内进行，毕业生原则上须跟班参加课程结束性考核；本学期13周及之后结束的课程（含公选课），由开课院（系）单独安排毕业生重修考核或毕业生公选课考核。所有课程考核成绩需在考核结束后5日内完成阅卷评分及成绩登录工作。所有与毕业生相关的课程（含还未录入HUB并激活成绩的上学期末课程）成绩必需在5月25日前完成登录（激活）。
三、关于毕业学分减免。因疫情影响导致毕业生本学期实习实践类课程（如公益劳动、毕业实习、临床实习、企业生产实践等）学分无法完成的，学生可以提出学分替代或学分减免申请，经院（系）审核，通过后应做好课程学分替代或减免记录，并报教务处（医学教务处）备案。毕业生理论课程学分原则上不降低要求，确有特殊情况或特殊困难的可由院（系）提出具体方案，报教务处采取“一事一议”的方式进行处理。
四、关于毕业生个人信息核对。今年的毕业生信息将首次采用线上核对（具体安排另发），请各院（系）通知并提醒学生及时核对个人信息，发现问题及时联系教务处学籍科处理。院（系）线上提交毕业生个人信息核对结果的截止时间为4月20日。此次核对的信息将作为毕业生证书制作和学历上网的最终信息，特别是信息上网后将无法变更，院（系）及毕业生个人都要高度重视，认真对待。
五、关于毕业和学位审核。学校近期将启动毕业生毕业与学位审核工作。教务处拟在四月中下旬组织召开本科毕业生毕业审核工作培训与交流会，对今年毕业和学位审核工作的相关政策和要求进行宣传和解读。请各院（系）务必规范程序，认真及时完成毕业生毕业和学位审核工作。学校定于5月26日前组织召开学校学士学位评定小组会议，审核通过应届本科毕业生毕业和学位授予名单。
六、关于毕业生学籍异动。受疫情影响，本学期毕业生学籍异动办理时限相对延长。各院（系）提交本届毕业生学籍异动（含延长学习期限、休学、复学、转专科或退学等）的截止日期为 2020年5月20日，请各院（系）务必及时准确做好毕业生的学分清查工作，提醒学生及时办理相关手续，超过截止日期后，一律不再办理毕业生学籍异动。
七、关于成绩和学业证明。为满足毕业生就业、升学、出国等方面对成绩单、学业证明的需求，学校已于3月推出可信电子成绩单和学业证明服务。学生可登录可信电子成绩单”系统（https://cjd.hust.edu.cn）申请电子成绩单和学业证明。生成的可信成绩单可直接在“中国高等教育学生信息网（学信网）”（https://www.chsi.com.cn/cjdyz/index）上进行验证。系统试运行期间，所有项目申请均免费。
八、关于毕业生证书发放。毕业生证书内芯和外壳将分别于5月5日和20日前印制完成并发往各院（系），5月22日前教务处组织完成毕业、学位证书的盖章工作（具体安排另行通知）。学校统一采集的毕业生登记照片将会与毕业生证书内芯一起发放至院（系）。未参加学校统一组织的毕业图像信息采集的学生，请按照高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准的要求（详见附件）务必将照片电子版于4月30日之前提交给所在院（系），教务处集中安排冲印纸质照片，以免影响证书制作及学历信息查询进度。
九、关于学历学位信息上网及查询。学校将按照湖北省教育厅要求及时将应届毕业生学历信息报送至中国高等教育学生信息网（简称“学信网”）。毕业生可在学信网上查询到自己的学历信息，具体日期以湖北省教育厅通知为准。学校将按照湖北省人民政府学位委员会办公室的要求及时将应届毕业生学位信息报送至“中国学位与研究生教育信息网”信息平台，毕业生可上网查询学位信息，具体日期以湖北省人民政府学位委员会办公室通知为准。
疫情特殊时期，各院（系）应提高站位，全力以赴，共克时艰。务必严格按照各项工作时间节点及要求，加紧推进，保证毕业生工作顺利完成。
附件：高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准
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教务处
2020年4月9日
