服务范围:“光电信息大讲堂”作为我院学术品牌延揽了一大批国内外知名学者前来进行学术交流,有效拓展师生的学术视野;另一方面也鼓励了国际合作,积极搭建学术交流平台,获得老师们的一致好评。学院鼓励老师们积极邀请国内外知名学者来院做客, 不论是光电信息大讲堂或者是普通学术讲座均有一定力度的资助,欢迎各位老师积极申请。
联系方式:
学院办公室外事专员:刘田昕,liutianxin@hust.edu.cn
财务报销手续联系 学院财务负责老师: 张秉怡
申请流程:
1)讲座信息(光电信息大讲堂申请表、学术讲座PPT,模版见附件)请提前一周发email给刘田昕老师liutianxin@hust.edu.cn以便安排。由分管院领导审批,审核报告题目。请在外国专家(或者在国外工作的中国人)来访之前一定要进行短期外国专家来访申请登记(流程见:https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/DQLFSQ/start)
2)讲座完毕之后,将新闻稿和专家讲座的PPT(或者PDF)发给刘田昕老师liutianxin@hust.edu.cn审批并留存。
3)国内专家提供如下报销材料:
a、系级经费申请报告(模版见附件)、在张秉怡老师那里拿报告本打报告,并请系书记、系主任审批报告和报告本。
b、国内专家银行信息(酬金直接打入专家账户)
c、讲座海报复印件
d、在国内的各种住宿、差旅的发票,请一定要开“18luck新利电竞
”抬头。
材料整理完毕一起交给张秉怡老师做账。
4)国外专家提供如下报销材料:
a、系级经费申请报告(模版见附件)、在张秉怡老师那里拿报告本打报告,并请系书记、系主任审批报告和报告本。
b、外籍专家领据
c、提供护照页及签证出入境复印件
d、请按照行程填写外籍专家差旅费报账单
e、讲座海报复印件
f、在智慧华中大里的短期外国专家来访里面填写总结表,国际交流处审批通过可以打印批件。
材料整理完毕一起交给学院办公室张秉怡老师做账。
资助方案
一般情况下,学院承担外地报告人往返武汉的国内经济舱机票及住宿费用。如报告人受到其他资助来汉进行其他活动,顺道作客“光电信息大讲堂”,则不用受机票及酒店资助。具体情况由办公室酌情判断。
光电信息大讲堂讲座酬金发放标准
讲座人员类别 |
酬金发放标准(税前) |
诺贝尔奖获得者 |
10000元 |
国内外院士 |
5000元 |
长江、杰青、教授 |
2000元 |
其他 |
1000元 |
注:讲座人员的职称就高不就低
未申请光电信息大讲堂的普通学术讲座,报销总金额不超过2000元(包括酬金)。
疫情期间讲座费参照《18luck新利电竞
外国文教专家管理办法》标准发放,每日讲座不超过2个单元。