■通讯员 余凯 何丹

资产管理的全生命周期有哪些环节？资产管理中有哪些问题和困难，如何提高管理效率和使用效益？看电气学院资产管理员古晓艳一些有益的经验做法。

点多面广摊子大 理清台账家底清

在领导的大力支持下，古晓艳联合学院资产管理团队召开会议，定下了“摸清底数再赶路”的工作思路。首先，根据学院管理机构设置，完善内部资产管理架构，为子户头重新编码。其次，对学院所有设备开展内部清查，严格落实实名领用制，做到设备到人、责任到人。针对清查中发现的老旧设备积压问题，依规向学校申请报废处置，不仅为学院卸下了“历史包袱”，而且实现了账目清晰、账实相符。

设备盘点有计划 按图索骥有规律

每年底的资产清查盘点属于例行工作，如何实现一年更比一年强？古晓艳认为，关键是要吃透学校的“上情”，结合学院的“下情”，把握工作计划重点，做到有的放矢。为此，她专门总结了“四步工作法”：第一步，梳理任务流程，制定计划方案。按照学校规定，细化学院网上盘点、线下核实、整改问题、形成报告等工作流程，制定学院的盘点方案和简易操作流程，明确时间节点和责任人，确保人人知晓，每日推进。区分“领用人”“系所管理员”“学院管理员”等，整理公示工作要点和注意事项，及时解答师生困惑。第二步，明确盘点设备实地盘点。根据盘点任务，按照使用人和存放地2个参数进行排序，并及时录入维护系统数据。根据“依账核物、依物核账、账物相符、不符整改”的原则，集中时间段开展线下自查，对于缺失资产标签的设备，主动提醒、靠前服务，确保账物一致。第三步，处理异常情况，落实整改问题。针对工作中偶尔出现的账物不符等问题，及时督促老师进行整改。对已经报废下账的设备资产，及时联系实设处拖运交接，保证账实相符。第四步，提交盘点结果，生成盘点报告。古老师定期在系统里审核盘点结果，每日督促工作进度。针对自查不成功的情况，“点对点”通知到领用人；对于确实没有时间盘点或者因为特殊原因无法进行网上操作的老师，就打印设备清单帮助他们线下盘点。待逐项核对资产的存放地和使用状况后，在系统里提交全院盘点结果，按时保质保量完成盘点任务。

资产处置责任大 物尽其用受人夸

设备资产是学校办学基础条件，近年来，随着学校投入越来越大，学院的资产体量也是逐年增长。针对老旧设备增多的情况，古晓艳始终强化“节约每一分钱，挖掘每一台设备用途”的工作理念，努力当好学院“红管家”。一是做好宣传工作，积极倡导资产管理大局观，鼓励老师们共享共用。及时传达学校设备共享、资产盘活和报废处置的相关文件精神，让厉行节约的思想深入人心；结合学院内部会议、专项检查等，有针对性地收集老师们的设备需求，做到心中有数。二是坚持厉行节约，严格审核设备报废申请，优先考虑调剂需求。2023年10月，学院实验教学中心因课程变更，原来的教学实验设备整体更新，部分旧实验台经维修后尚有使用功能。古晓艳通过设备管理员工作群向全校院系发布调剂需求，最终被部分学院接收，避免了资源浪费。三是设立闲置设备和待报废设备暂存仓库，防止老旧设备占用实验空间，同时结合工作任务，定期巡检，消除安全隐患。

多措并举推共享 主动服务成效佳

大型设备的开放共享涉及机制、人、财、物、空间等多方面，具有交叉性、综合性和被动性等特点。电气学院高度重视大仪开放共享工作，成立了学院实设办作为工作专班。每年就大仪如何提高使用效益开展专题研讨会，古晓艳作为实设办的一员，深入师生开展调研，积极献计献策。近两年，先后走访院系课题组40余次，收集整理意见建议15条，形成“电气学院大型仪器设备开放共享常见问题及解答”，印制分发各系所的宣传手册超过500套。为提升专业能力，古晓艳及时学习相关政策法规，进行政策宣讲和业务答疑，为师生制作服务指南，获得了一致好评。采取“请进来”与“走出去”相结合的办法，积极参加全校组织的业务培训，主动到先进单位调研学习，不断提升专业水平。目前，已有350余台仪器设备纳入学院开放共享平台，2021年，电气学院被学校评为国有资产绩效考核“优秀单位”。连续五年获评大型设备管理（效益）考核“优秀单位”，24台次机组获评“优秀设备机组”。

高校的资产管理工作责任重大、使命光荣。古晓艳作为学院的资产管理员，常思岗位之责，常问贡献之效。她常说的一句话是：“我总是争取每天努力前进一小步，为学院师生做好服务。希望可以提升资产管理水平，做一个高效率、有温度的资产管理员。”