新闻网讯(通讯员 崔鑫宇 王德光 钱星)为提高2023级新生入学报到效率,践行智慧入学举措,8月13日至20日,我校先后开展2023级本科生与研究生数字迎新工作,实现本研新生“一站式”线上报到。
数字迎新平台包括网站和系统两部分,网站主要包括我校相关信息介绍、青春寄语、报到服务、入学攻略等内容,方便新生提前了解校史校情、数字报到流程、业务办理指南;系统涵盖自选宿舍、绿色通道申办、保险购买、生活用品购买、入学测试、心理健康测试等10余项流程,以学生为中心,搭建覆盖学校各职能部门及学院迎新业务的“一站式”网上服务大厅。
今年是我校连续第9年开展数字迎新工作。在总结以往经验的基础上,数字迎新工作推出系列举措:一是丰富数字迎新平台首页内容。新增“华科大起航”、“学在华科大”、“华科大人文”、“华科大生活”四个版块内容,将学校历史、文化、学术进展情况、服务信息等内容展示给新生,便于新生提前学习、了解学校相关信息;二是优化线上报到流程的同时,研究生新增了入学资格核查流程,按照教育部要求严格把好入学关,更加科学规范地助力新生完成入学报到手续;三是提供自选宿舍服务,选房区域以学院班级划分,新生可选择心仪的宿舍及床位,满足新生个性化住宿需求,并为新生提供生活用品选购服务,新生可自愿购买相关物品;四是入学教育前置化。“安全温馨提示”“安全教育微课堂”“入学测试”多管齐下,教育内容和测试题涵盖国家教育法规、学校管理规定、安全知识、防骗教育、图书馆基础知识等,帮助新生顺利开启校园生活;五是继续加入心理健康测试流程,增强学生心理保健意识,了解新生心理健康状况,为学校针对性开展心理健康教育工作提供量化、客观的参考材料,护航新生健康成长。
校长办公室、医学院院长办公室、学生工作处、本科生院、研究生院、医学研究生处、网络与信息化办公室、总务后勤处、华同公司、财务处、校医院、医学院职工医院、保卫处、医学院保卫处、宣传部、校团委、港澳台事务办公室等10余个职能部门,各司其职,为新生线上报到保驾护航。学生工作处成立数字迎新工作小组,把握重要时间节点与重难点事项,多次召开协调会推进相关工作。数字迎新平台开放期间,学工部、财务处、保卫处等部门开通咨询热线,全天候解答新生疑问。各院系在系统中推出个性化迎新标语,将辅导员联系方式、年级QQ群号等推送给新生,方便新生提前与学院建立联系;按照不低于1:8的比例为新生匹配迎新志愿者,提供朋辈指导与帮助。据统计,截止至8月20日24时,数字迎新系统办理率达99.2%。
数字迎新工作结束后,相关部门将根据线上报到数据,提前谋划新生线下报到事宜,继续为新生提供线下报到的“一站式”服务,助力新生高效、便捷地开启大学生活。