新闻网讯（通讯员 杨群 肖剑）在环境学院发展和管理过程中，科研教学数据分散、更新不及时、数据来源复杂、统计核准难度大、出错率高等问题一直是学院科学考评、人事管理的一大瓶颈。学院自主开发信息平台面临数据调用难、技术支持难、设备维护难、安全保障难、交互性差、成本高等诸多难点。环境学院抓住学校“一张表”工程建设契机，主动加入到第一批“一张表”平台试点学院中。几年下来，学院在运行管理数据的全面收集、准确分析和科学运用上取得了明显成效。

试点建设期间，学校领导高度重视，多次召开各部门协调会推进工作；网络中心勇于担当、主动服务，对于不同试点学院的个性化需求，无论是技术层面的问题还是数据信息来源保障方面的问题，都积极主动地牵头协调解决；学院抓住信息化建设时机，党委书记亲自挂帅，成立领导小组，组织工作专班，带领学院办公室进行充分调研，组织学习培训，多次邀请网络中心领导骨干交流指导。学院工作专班分别与网信办、图书馆等相关单位对接，以业务口为单位，围绕数据采集、数据管理、数据平台条目设置等问题多次组织研讨，制定了符合环境学院实际的系统建设方案。

图1 环境学院“一张表”建设工作进度安排表

图2 环境学院做工作动员和调研

2018年4月-12月建设期间，环境学院各管理口的同志团结协作，参照施工进度图模式，按照按时间节点布置任务，反馈落实，将“一张表”数据管理系统建设过程与查缺补漏、整改完善、提高院办管理与服务水平紧密结合，在网络中心的大力支持下，2019年初，环境学院顺利启动了“一张表”数据管理系统的试运行。

图3 环境学院2018年“一张表”建设工作推进示意图

迄今为止，环境学院的“一张表”数据管理系统已连续运行三年有余，采集的数据信息涵盖了科研、本科教学、研究生教学、行政、人事等各个方面，覆盖了环境学院管理的核心部分。数据系统具备确认、审核、计算和初步分析功能，为学院教师年度考核、聘期考核和教学综合评价等工作提供了有效支持。“一张表”系统的稳定运行，在推进我院机关管理工作深化改革，转变学院机关工作作风，提高管理效率，改善服务质量中发挥着越来越重要的作用。随着不断熟练使用和挖掘，学院各管理口的同志结合学院快速发展的实际，努力做好各类数据上传系统的前期收集工作，持续完善数据平台条目设置框架体系，将“一张表”系统的数据信息运用到教师年度工作量考核报表的自动填报，减轻了反复报表填报负担。随着时间的积累，本科教学、公益活动、指导学生、科研项目、科研经费、科研专利、科研论文等数据信息一目了然，平台系统界面友好，教师们可以清晰地通过一张表对个人及本单位各项数据进行对比分析，查漏补缺；学院也可以实现对不同年度、各专业的发展数据快速统计。

图4“一张表”用于教师年度工作量数据填报

三年以来，环境学院“一张表”系统的运行收获颇丰：将教师年度考核表纳入“一张表”系统平台之中，教师请及时核准固化归档，提高了数据信息的准确性和完整性，为考核、评聘、奖惩等提供了准确依据；将学院科研团队考核与“一张表”平台建设的深化细化工作有机结合，强调数据安全共享，赋予团队负责人科研经费分配、科研成果等重要考核指标的话语权，减负不减责；结合学院实际，不断探索挖掘系统新功能，新增数据条目，加强精细化管理，更好地服务于学院管理和教师发展。