行政办公室工作职责:
行政日常各项事务工作,学院各项决议起草及发文,全院性会议会务及来访接待工作,治安综合治理及物业管理,学院公用房使用管理,学院公章管理,机关资产管理,财务工作,以及学院领导交办的其他工作。
工作人员及职责:
◆ 丁 鼎 |
行政办公室主任,负责办公室工作管理协调,平安校园建设及消防安全工作,公用房管理,发文管理,对接对接校办、保卫处、房产处、总务后勤处 |
◆ 张丽如 |
机械大楼东资产管理,公章管理,信息化工作联络、重大突发事件信息及时报送和跟踪报送,学院公文归档发布及编辑成册,重要会议的全员通知,对接学校房产处、设备处、网信办 |
◆ 张 燕 |
学院日常财务、学院教师财务报销签字初审、工硕学费管理及其他行政事务,对接学校财务处 |
◆ 张卓然 |
学院捐赠相关事务性工作,来访接待会议会务工作,学院物业监督管理,学院网络及电话设施设备管理和维护,学院水电管理相关工作,对接学校基金会、网络中心、水电中心 |
◆ 欧阳俊怡 |
来访接待会议会务工作,教职工体检相关工作,协助开展行政办公室各项工作,博士后相关工作,对接校医院体检中心 |
办公地点:先进制造大楼东楼A404
电话号码:027-87543770
附:大楼物业服务电话 027-87559925