(通讯员 吴颖)为推进“一张表”工程建设,2018年4月,学校在全校范围内征集试点学院试用“一张表”平台,生命学院作为第一批试点单位,加入试用工作,积极参与 “一张表”工程建设及应用。
作为“一张表”工程第一批试点学院,生命学院高度重视,由党委书记亲自挂帅,成立由学院党委书记、党政办公室主任和各科室负责人组成的工作专班。试点工作期间,学院召开系主任会议安排布置重点工作,通过多种场合各种形式面向全院专任教师进行动员通知。
试点初期,生命学院按照“请进来”、“走出去”、“跑起来”的工作思路,多次邀请网络中心吴驰副主任、刘雅琴老师及相关工作人员到学院,交流解决具体问题;组织各科室负责人到网络中心学习、解决困难。面对教学、科研巨大的信息和数据核对工作量,各科室安排专人,加班加点,寒假不休,历时近三个月,顺利完成学院数据核对准备工作。
通过多方努力,生命学院连续三年成为全校首个利用“一张表”平台完成年度考核工作的学院,推动了学院管理工作的规范化、精确化。同时学院也顺利向全院教师推介了“一张表”平台,使老师们逐步了解“一张表”的重要性和便捷性,老师们表示“通过‘一张表’平台,能够集中管理和核对教学、科研、获奖等个人数据,到了考核评审等需要填写报表上交资料的时候,就可以很方便地进行处理,相应的工作负担也大大减轻了。”
利用“一张表”平台,生命学院推进了学院的信息化管理进程。对于教师个人而言,平台实现了个人数据(教学、科研、公益等)的全面汇总,教师可实时掌握个人数据,以及个人数据与学院平均数据的对比,促进教学科研活动开展。对于学院而言,学院通过平台对教师年终工作量进行计算,便利、准确。平台有助于学院对近几年教学科研工作的整体掌握与分析,并对学院学科评估等工作提供数据支持。除此之外,平台还可根据学院特色需求进行灵活配置,支持学院日常数据管理及应用。
据悉,“一张表”工程于2018年3月启动建设,是学校第四次党代会确定的重要工作之一。“一张表”工程主要解决师生反应强烈的学校各类数据分散、不准确、不一致、师生反复填表等突出问题。“一张表”平台是“一张表”工程的核心内容,实现了教职工个人数据自动汇集、集中维护、可视化展现,学院考核方案个性化配置、绩效分配自动化计算,报表自动生成等功能。平台已集成教学、科研、论文、人事及公益五大类共70余个数据子集,近3000个字段。目前,“一张表”平台接入学院已达41个,正在全校推广应用中。