全校各有关单位：

“中日青少年科技交流计划（日方简称‘樱花科技计划’）”作为中日科技创新合作重要内容之一，有效推动了中日科技人文交流与合作，增进了两国科技界之间的沟通与理解。近两年，由于新冠肺炎疫情影响，暂时未能进行正常的人员互访往来。为继续务实、高效地开展人文交流，科技部国际合作司与日本科技振兴机构（JST）共同启动2021年度线上中日青少年科技交流计划基层对口项目交流活动（简称“线上交流”），现将有关申报事项通知如下：

一、项目概要

樱花科技计划是由日方全额资助，由JST樱花科技项目推进本部具体实施，邀请有关国家和地区的青少年赴日本短期访问，并与日本科技人员等开展交流的一项科技人文交流机制。每年邀请45岁以下科研人员和管理干部以及15岁以上中学生、大学生、研究生等2000多名访日。

线上交流的申请与此前线下互访基本相同，每次交流单方10人左右，交流时间2-3天。线上交流不影响今后通过该渠道申请赴日访问，线上交流将作为后续申请线下交流项目的评估因素之一。日方合作单位组织线上交流活动所产生的费用由日本JST樱花科技项目推进本部提供。

二、申报方式

1. 申报流程

本线上交流项目须由拟开展交流的中日双方基层单位就交流活动的项目内容、时间、人数等先行沟通，达成一致后，各自向中日两国主管部门申报。中方主管部门为科技部国际合作司，具体由中国科技交流中心（中日技术合作事务中心）受理。日方主管部门为日本JST樱花科技项目推进本部。

项目申报人按要求填写项目申请表（见附件1），通过智慧华中大-网上办事大厅-科研业务通用审批办理审批流程。　　

2. 注意事项

申报前请先咨询日方对口单位，如中方单位为两家或以上联合申报的，由牵头单位进行申报，并需在申请表内详述其他参与单位名称及各单位拟定参加人数等。

申请表全年有效。如当批次未获立项，可与日方继续磋商本年度后续批次交流事项。双方达成一致意见后，中方申报人需在系统平台再次申报，并上传申请表扫描件，无需寄送纸质版。

三、申报时间

2021年度中方项目申报分为三批次，具体为 2021年6月10日至6月30日；7月1日至8月31日；9月1日至11月5日（期间，系统因服务器升级需求，可能暂停开放）。我校受理截止日期分别为6月25日、8月25日、10月29日。

四、项目执行

所申报项目经科技部国际合作司与日本JST共同审核后，由中日双方管理部门分别向己方申报单位通报各批次项目立项结果，中方申报人请关注中日技术合作平台网通知通告栏。项目立项后，线上交流活动务必满足当地政府的疫情防控要求，履行有关报批手续。同时，请注意保护知识产权并遵守有关外事纪律等。

项目执行完毕后2个月内将总结报告上传至中日技术合作平台网，否则将被取消后续交流项目申请资格。

请各有关单位根据通知要求，结合本单位工作需求，积极组织申报。通知详见科技部网站：http://www.most.gov.cn/xxgk/xinxifenlei/fdzdgknr/qtwj/qtwj2021/202106/t20210609_175142.html。

五、校内联系人：

科学技术发展院国际合作办公室  易宪、刘荣

电话：87558293

电邮：rdo@hust.edu.cn

地址：南三楼111室

附件：2021年度线上中日青少年科技交流计划基层对口项目中方交流单位申请表

科学技术发展院

2021年6月16日