教育科学研究院行政岗位职责分工

（2023.12）

一、 张江涛 学院办公室主任    办公室：教科院311 办公电话：87543693

1. 全面负责学院办公室日常工作和管理，对接校办。具体包括：学校OA办公系统管理，学院公章使用，以及日常接待、小额采购等，综合协调院内外各单位以及科室之间的有关工作。

2. 负责学院大楼日常管理，对接学校房管处、总务后勤处、网络中心、水电中心。具体包括：学院大楼物业合同的签订，物业服务团队的沟通协调；学院办公用房的房屋资源协调，会议室和报告厅等公共用房的借用登记；日常网络、水电以及大楼零星维修等管理工作。

3. 负责学院治安综合治理和安全稳定消防工作，对接学校网信办、维稳办、保卫处。具体包括：日常安全检查，消防设施设备的维护、配备，重大突发事件信息及时报送和跟踪报送。

4. 负责学院党委会和党政联席会决策事项的跟踪督办。

5. 负责学院人事工作，对接校人事处。具体包括：专业技术职务评聘工作、教职工评优评先申报、兼职教授聘任工作、人员编制日常管理、非专任教师聘任、教职工年度考核、聘期考核、进离校管理、人事档案管理、薪酬管理、请销假管理，新进教师首聘期考核，教师资格认定的申报与管理，学术团体及教师学术兼职管理等工作。

6. 负责学院人才工作，对接校人才办。具体包括：高层次人才项目申报、人才考核、协助做好人才引进等工作。

7. 负责学院博士后工作，对接校博管办。具体包括：博士后招聘、进/出站审核、起/停薪办理、专业技术职务任职资格申报、博后超期滞站清理等事务管理。

8. 负责学院师德师风工作，对接教师工作部。具体包括师德师风建设、典型选树、组织学习培训等。

9. 负责学院离退休工作，对接离退休工作处。具体包括离退休人员的日常沟通、关爱、服务等。

10. 完成领导交办的其他事项。

二、魏园园 科研秘书        办公室：教科院311 办公电话：87543693

1. 负责学院的科研管理工作，对接人文社会科学处，具体包括：

1) 及时收集、传达上级单位有关科研管理的政策和项目申报信息。

2) 组织完成各类项目的申报、立项评审、预算审核、签约、进度监督、结题验收等科研管理和服务工作。

3) 组织完成各级各类科研奖项的申报，协助老师做好出版著作、发表文章、开展社会服务、提交咨政建议等工作。

4) 协助完成学院各类科研成果宣传工作。

5) 协助做好学院各级各类研究基地的管理和服务工作。

6) 完成各类科研资料的整理与归档，学院年度科研数据的统计、呈报，开展学院科研发展情况的调研、科技信息的收集、整理与分析。

7) 负责教师年度和聘期科研工作量的统计、审核、提交等工作。

2. 负责学院各类学术交流活动、学术会议的组织协调和接待服务工作。

3. 协助分管领导做好学科建设工作，完成各类学科信息的收集整理归档，协助撰写和修改相关学科总结、报告和PPT材料，图书馆知识成果库论文专著数据的关联和确认，以及一张表平台信息化工作、学科档案信息系统建设，双一流学科建设经费的具体执行。对接学校发展规划与学科建设处。

4. 学院领导交办的其他工作。

三、郑 彬 图书及资产管理员/组织员 办公室：教科院202

1. 负责图书管理，对接图书馆。主要包括学院图书馆日常管理、图书资料采购，以及学科服务等相关工作。

2. 负责资产管理，对接实验室及设备管理处。主要包括学院所有设备、家具和基础设施的采购、维护、使用管理工作。负责学院教室、会议室、报告厅和教工小家等公共用房所有设备的日常维护管理和大型活动会议的设备保障；学院教工小家的借用登记和使用管理；学院实验中心的相关运行、建设、检查等管理工作，协助做好设备开放共享管理，以及设备维护等工作。

3. 负责学院党建相关工作，对接组织部和校纪委。协助学院党委开展思想、组织、作风、评优、制度建设；负责学院党内统计、党费收缴及管理使用等工作；负责学院教职工的党员发展、党组织关系接转、党员教育和管理、党员民主评议、党风廉政、纪检监察等工作。

4. 协助分管领导做好统战工作，对接统战部。

5. 学院领导交办的其他工作。

四、吴可越 外事专员/国际期刊办公室 办公室：教科院305

1. 负责《工程教育》国际期刊的创刊推动、日常事务性管理等工作。

2. 负责学院外事相关工作，对接学校国际交流处。主要包括：

1) 师生因公出国、外专来访（含线上交流）等外事相关项目申报、管理及国际交流活动。

2) 教师因私证照保管，负责管理教职工因私护照及往返港澳台通行证，做好教职工因私出国（境）登记备案工作。

3. 留学生日常事务管理，对接国际教育学院。协助学工口做好留学生相关活动的组织策划及实施。

4. 负责学院办公室日常收发文管理、学院公文归档发布及编辑成册。

5. 协助做好学院重要会议的安排和服务工作。具体包括：重要会议的全员通知，列席学院党委会和党政联席会，做好会议记录、形成会议纪要。

6. 协助做好学院博士后工作，具体包括：博士后进/出站材料的收集、信息发布等工作。

7. 学院领导交办的其他工作。

五、陶燕 财务专员           办公室：教科院305

1. 负责学院经费管理及报账工作，负责学院及教职工日常财务审核及报账工作。

2. 负责学院捐赠相关事务工作。

3. 协助完成学院会务、接待等工作。

4. 完成上级主管部门和领导交办的其他任务。

六、刘 雅 教务管理办公室主任 办公室：教科院313 办公电话：87543347

1. 主持研究生科日常工作，对接研究生院，落实校研究生院有关部门下达的各项工作，服务师生。

2. 协助分管领导完成好学院研究生的导师选聘，学院招生宣传和招生过程管理。

3. 负责全院研究生教务管理、学籍管理、培养过程管理、答辩管理、学位申请与授予组织、毕业离校与证书发放等工作，处理各类研究生的学籍异动。

4. 学院专业学位点建设，专业学位研究生的实践课程建设。

5. 维护全院的课程信息、排课调课、课程评教组织和研究生教学工作量的统计上报。

6. 负责优秀论文申报管理、教学改革和培养方案修订、课程体系建设和教材建设。

7. 负责研究生的学籍档案、教学资料、教学文件的整理归档工作。

8. 负责留学生研究生的招生、课程教学、中期管理、学位评议等教学工作。

9. 协同学院有关财务人员做好研究生任课教师课酬、导师指导费和培养费的发放工作。

10. 协助做好学院教学指导和教材建设委员会相关工作。

11. 完成校研究生院及学院领导布置的各项工作。

七、洪 庆 教务员 办公室：教科院313   办公电话：87558282

1. 负责学院教师资格认证相关工作，具体包括资格认证相关通知、材料整理、认证组织等。

2. 负责批思中心相关工作，具体包括批思中心日常管理、教学、师资培训、会议筹备等。

3. 负责学院本科教学相关工作，对接本科生院。包括本院开设的本科课程的组织、运行和管理，本科教学工作量的统计和相应课酬的发放等工作。

4. 负责学院非学历教育培训相关工作，对接基础与继续教育管理办公室。具体包括非学历教育培训的项目对接、课程策划、培训管理等。

5. 负责国优计划研究生的教学组织和人才培养等相关工作。

6. 协助做好学院研究生的专业实践安排、过程管理、学分录入等相关工作。

7. 协助做好学院非全日制教育硕士在校学习期间的活动组织和管理工作。

8. 负责学院教室的借用登记。

9. 学院领导交办的其他工作。

八、李依莲 宣传干事/就业专员  办公室：教科院315  办公电话：87557734

1. 负责学院宣传工作，对接学校宣传部。主要包括：学院公众号运营，网站信息更新及日常维护，学院活动会议照片拍摄、新闻采编，学院宣传PPT及画册更新等学院文化建设工作。

2. 负责做好党委理论学习中心组的学习记录。

3. 负责学院每年年鉴资料的汇总整理工作。

4. 承担学院部分研究生思政管理工作，主要包括：

1) 学院研究生就业相关工作。

2) 学院教育博士的活动组织和管理工作。

5. 学院领导交办的其他工作。

九、姜孟雪 研究生辅导员    办公室：教科院315 办公电话：87557734

1. 负责研究生思想政治教育与管理工作，包括日常教育管理（含国际学生）、研究生党建、团建、研究生文体活动（含国际学生）、课外科技创新活动的组织与开展、研究生奖贷困补、研究生心理健康教育工作，指导学院分团委、研究生会开展工作。

2. 协助开展校友联络、校友会活动组织。

3. 完成上级主管部门和领导交办的其他任务。