一、办公室工作职责

1．负责行政事务管理，处理日常行政事务并接待来信来访。

2．做好本处往来文件的签收、登记、分发、传递、呈阅、承办、催办、立卷、归档等文书工作，做好本处对校内外发文及公函的编号、打印、校对、签发、文印、分发等工作，

3．做好本处各种资料的收集工作，对规章制度、岗位职责、年度总结、工作报告、工作计划及会议纪要进行归类整理并保存。

4．负责本处出具信函、请示、报告的拟稿、打印及文字处理工作和公章、合同专用章的管理。

5．办理人员调动、工资晋升、津贴核实，掌握人事信息。检查全处各科室及其人员岗位责任履行情况及考勤工作。做好离退休人员的服务工作。

6．督促本处二级治安责任人做好安全保卫工作，检查文明窗口创建情况并组织评比。

7．负责组织对处内外、校内外的宣传报道工作，基建管理处网页更新及维护工作。

8．做好办公家俱、设备等固定资产的建帐建档工作，并办理报废手续。

9．完成领导交办的其它工作。

二、计划前期科工作职责

1．编制、调整、补充学校年度基本建设计划，呈送处领导、校领导同意后上报教育部。

2．组织基本建设工程项目前期论证、立项、方案设计、投资估算及其报批工作，办理基建工程项目的报建手续以及由建设方负责的专项验收（档案、规划、环保、防雷等），下达基建工程项目任务书。

3．编制各类基建统计报表，及时上报教育部和省市相关统计部门。

4．拟定或审核全处所有对外经济合同，发现问题及时责成合同主办科室及承办人予以修改直至完善。

5、委托工程设计或通过招标选定设计单位。

6．每月定期收集并呈报基建工程进度款，经处领导、校领导签批后返回相关科室实施。同时掌握在建项目工程款、前期费、管理费的支付情况，每季度与财务处核对后上报相关处领导。

7．建立、更新并运用施工单位和设备材料供应商数据库、竣工工程信息库，为中小型工程及设备材料网上竞价系统的应用做好前期准备。

8、组织或协助对施工单位、监理单位、设备材料供应商及设备材料市场信息的考察、调研、招标、定价，为相关的工程实施科室提供服务。

9、组织并积极主动地配合跟踪审计工作。

10．完成领导交办的其它工作。

三、工程管理科工作职责

1．参与基建工程项目的前期论证、立项、方案设计、投资估算工作。

2．根据基建工程项目任务书，全面组织工程设计、工程实施，严格控制工程质量、造价、工期、和安全，协调工程施工、监理、审计等校内外参建单位的工作关系，其重点工作包括：

（1）编制设计任务书、组织工程初步设计和施工图设计。

（2）组织本科室、校内外专业人员对初步设计、施工图设计审查，提出优化设计意见，连同政府部门的图审意见一并责成设计单位予以修改。

（3）参与完成工程监理、施工单位和主要设备材料的招标、定价工作。

（4）组织开工前的图纸会审和图纸会审纪要的整理工作。

（5）按照有关规定严格办理各项工程变更、现场签证、设备材料进场签认、隐蔽工程和重要分部分项工程验收、进度款审核等手续。

（6）积极主动地配合跟踪审计工作。

（7）检查并督促各项监理工作。

3．参加工程预验收，组织工程竣工验收。

4．及时组织监理、设计等单位对工程结算资料的完整性、真实性、准确性进行审核，并将审核情况以书面形式报处长办公会审议。

5．负责处理保修期间的工程质量问题，组织竣工后的回访工作，提前一周会同使用单位、监理单位、物业管理单位等做好保质期满时的移交工作。

6．组织、落实工程竣工资料的整理和归档工作。

7．完成处交办的其它工作。

四、督办科工作职责

1. 围绕基建管理处中心工作、重要活动和日常工作，做好督办工作，发挥沟通协调和参谋助手作用。

2. 督查督办处长办公会决议的落实情况。

3. 督查督办基建管理处每周项目管理例会有关事项的落实情况。

4. 完成处领导交办的其他工作。