(经2017年6月9日办公室主任办公会审议通过)
第一条 为规范办公室网站建设管理,保证网站安全运行,充分发挥其对外宣传交流作用,特制定本办法。
第二条 办公室网站(http://office.hust.edu.cn)的主要职能是及时反映办公室工作动态和工作成绩,为师生提供办公室有关业务流程信息服务,加强办公室成员间交流学习,展示办公室健康向上工作风貌和对外形象,推动办公室信息公开和规范管理建设。
第三条 网站建设管理遵循“统一规划、分工负责”的原则。网站规划方案由办公室主任办公会审批后执行。信息统计科负责网站的规划方案起草、建设、运行、维护和管理。各科室或人员依其职责负责收集、整理、审查、更新栏目上网内容。
第四条 办公室网站主要设有“部门概况”、“督查督办工作”、“保密工作”、“信息公开工作”、“信访工作”、“扶贫工作”、“下载专区”和“工作动态”、“规章制度”、“办事流程”、“信息工作动态”、“业务学习”、“每日荐文”、 “友情链接”等栏目,并根据工作实际适当予以调整。各栏目内容更新分工如下:
1.“部门概况”、“规章制度”、“办事流程”,由主任办公会审定后发布;
2.“工作动态”由主办科室或支部提供内容更新,并经主任、分管主任或支部书记审定后发布;
3.“业务学习”、“下载专区”由相关科室或支部积极供稿,并经主任、分管主任或支部书记审定后发布;
4.“每日荐文”、“友情链接”,由信息统计科负责维护更新。
5.“督查督办工作”、“保密工作”、“信息公开工作”、“信访工作”、“扶贫工作”和“信息工作动态”等专项工作由各业务分管部门负责维护。
第五条 网站发布的所有信息要求内容健康、主题鲜明、客观准确,不得违背国家有关法律法规、政策规定和社会公德,不得有损国家利益和学校利益。
第六条 凡涉及保密内容的相关资料及文件、内部办公信息、暂不宜公开或正在酝酿处理中的内部事项不得上网发布。
第七条 网站发布的所有信息不得侵犯他人知识产权及个人隐私;转载信息应注明转载,并标明出处及作者。
第八条 本办法由党委办公室、校长办公室主任办公会负责解释,自公布之日起施行。
党委办公室、校长办公室主页内容维护任务分工
内容和栏目 |
二级栏目 |
说 明 |
责任人 |
审核人 |
总体设计 |
无 |
办公室网站总体设计,含网页固定栏目 |
信息统计科科长 |
主任办公会 |
部门概况 |
工作职责 |
办公室简介 |
主任助理 |
主任办公会 |
办公室 领导 |
办公室班子成员简介 |
内设机构 |
办公室内设科室简介 |
挂靠部门 |
办公室挂靠部门简介 |
规章制度 |
学校规章制度 |
|
发文办理人 |
校党委常委会、校长办公会 |
校办内控制度 |
|
主任助理 |
主任办公会 |
办事流程 |
无 |
各项工作办事流程 |
主任助理 |
主任办公会 |
工作动态 |
工作要点 |
年度工作要点 |
主任助理 |
主任办公会 |
工作总结 |
年度工作总结 |
办公室 动态 |
各类活动及时上网,需要提供文字和照片 |
工会动态 |
工会组长 |
分管工会工作 副主任 |
办公室动态 |
各科科长 |
分管各科室主任(副主任) |
党支部 工作 |
|
支部动态 |
支部 宣传委员 |
支部副书记 |
|
组织生活 |
支部 组织委员 |
支委会 |
通知公告 |
负责办公室通知公告 |
主任助理 |
主任 |
学习园地 |
业务学习 |
各科室业务知识学习 |
各科室科长 |
各科室分管主任 |
每日荐文 |
支部每日荐文,含共建支部 |
支部成员 |
支部副书记 |
下载专区 |
文件资料 |
其他可供下载的文件资料 |
各科室科长 |
|
各类表格 |
规章制度、办事流程中涉及到的表格 |
各业务负责人 |
各分管主任 (副主任) |
说明:
1.党办、校办主页总负责人:信息统计科分管主任;总协调人:主任助理;总维护人:信息统计科科长;
2.各责任人负责及时提供相关文件和材料,各审核人对上网内容进行有效性审核后由总维护人负责实时上网。
3.督查督办工作、保密工作、信息公开工作、信访工作 、扶贫工作、信息工作动态等专项工作栏目由各业务分管部门负责维护。