学生注册问答(2020年)
一、 什么是注册管理?
《18luck新利电竞
学生注册管理办法》(校学籍〔2019〕112号)指出,注册管理是指学校依据国家有关法律、法规,对学生实施信息登记、在学资格认定直至毕业结业资格审核的管理,是对学生入学资格、学习资格和毕业结业资格有效性的再认定,是加强学校学生管理的基础性工作。
二、 学生注册的前提条件是什么?
学生办理注册手续,应当同时具备下列条件:
1.入学注册,学生的入学资格应得到学校招生管理部门的认可。后续学期注册,对于接受学历教育的学生,应当拥有18luck新利电竞
学籍;对于接受非学历教育的学生和拥有其他学校学籍在18luck新利电竞
联合培养的学生,其培养资格应得到18luck新利电竞
相关管理部门的认可。
2.在学校规定的学习期限内。
3.在学校规定的注册时间内。
4.按学校规定缴纳学费及有关费用。
三、 学生注册时间是何时?
1. 新生注册时间
新生的注册时间一般为自规定的报到之日起至校历第二周最后一天(周日)。
接受非学历教育的学生和网络教育学生、成人教育学生、自学考试学生,应当在获得入学资格或报到之日起四周内申请注册。非学历短期或临时性教育培训学员,若学习培训时间不足三个月的,应在教育培训完成后三个月之内完成一次性注册。
拥有其他学校学籍在我校联合培养的学生以及修读辅修专业、双学位的学生,首次向我校申请注册,若来我校学习的时间在开学初,学生应按我校规定的注册时间申请注册;若来我校学习的时间在学期进行中,学生应当在报到之日起两周内申请注册。
2. 老生注册时间。
老生注册时间一般为每学期开学前三天至校历第二周最后一天(周日)。
接受非学历教育的学生和网络教育学生、成人教育学生、自学考试学生,注册时间为每学期开学前三天至校历第四周最后一天(周日)。
四、 学生如何办理注册手续?
学生向学校提出注册申请,可以采用以下方式之一:
1.登录学校指定的注册系统提交注册申请。学校通过注册系统(http://register.hust.edu.cn)受理学生注册登记,学生应在每学期注册期间登录注册系统申请注册,并经系统确认注册通过。学生还选择可通过“华中大微校园”微信端注册,老生还可持校园卡通过校园卡自助服务终端申请注册。
2.向注册中心提交书面注册申请(填写《18luck新利电竞
学生注册申请表(R02)》);
3.委托所属院系或注册中心授权的学习中心(教学站)代为提交注册申请;
4.学校认可的其他形式。
五、 如何登录学校注册系统?
学生注册及基本信息管理信息系统,简称注册系统(http://register.hust.edu.cn),为18luck新利电竞
各类在校学生提供新生入学注册、老生学期注册、学生基本信息查询、学生基本身份信息变更等服务。
学生通过学校统一身份认证账号、密码登录,进入注册系统PC端。也可在“智慧华中大信息门户— 校园应用— 管理应用”中,找到注册系统图标,建议将注册系统添加到您的常用应用中,便于今后学期快速找到注册应用。
六、 如何在注册系统(PC端)申请学期注册?
1.新生。新生入学后按学校规定申请入学注册,点击“新生入学注册”,签署电子版知情声明和承诺书。
2. 老生。每学期开学初老生返校报到后,按学校规定申请学期注册,首先需由院系将老生(本科生)是否返校报到的信息录入注册系统,学生(本科生)方可注册。
3.学生进入注册环节后,进行个人基本信息核对、联系方式核对、家庭成员信息核对,系统将提示个人学费、住宿费信息,若您的费用缴纳足额,则显示注册成功,完成注册。若费用不足(或未到账),请先缴清费用(或学费到账)之后,再申请注册。
七、 如何在注册系统(PC端)补注册?
超过学校规定的注册时间未注册,学生在注册时间过后2周之内,可在注册系统中“申请补办注册”。
学生须进行个人基本信息核对、联系方式核对、家庭成员信息核对,系统将提示个人学费、住宿费缴纳信息,请先缴清费用(或费用到账)之后,再提交补注册申请。提交补注册申请后,需由院系在注册系统中审核您的补注册,审核通过后补注册成功。
补注册时间结束后仍需补注册的,应通过注册系统提交补注册申请,并将院系签字盖章后的《18luck新利电竞
学生注册申请表(R02)》交至注册中心。
八、 如何在微信端申请学期注册?
每学期规定的注册时间内,学生可在“华中大微校园”应用中心“学期注册”申请学期注册,“学期注册”应用为18luck新利电竞
各类在校学生提供新生入学注册、老生学期注册、学生基本信息查询、学生基本身份信息变更等服务。建议将注册应用添加到您的常用应用中,便于今后学期快速找到。
新生点击“新生入学注册”、老生点击“老生学期注册”申请注册。注册时需阅读注册须知、核对个人基本信息、联系方式、家庭成员信息,新生需签署知情承诺书。系统将提示个人学费、住宿费缴纳信息,若您的费用缴纳足额,则显示注册成功。
九、 微信端怎么补注册?
超过学校规定的注册时间未注册,学生在注册时间过后2周之内,可在“华中大微校园”应用中心“学期注册”申请补办注册。
学生须核对个人基本信息、联系方式、家庭成员信息以及个人学费、住宿费缴纳信息,请先缴清费用(或学费到账)之后,再提交补注册申请。提交补注册申请后,需由院系在注册系统中审核您的补注册,审核通过后补注册成功。
十、 学生因故不能按期报到时,应如何处理?
学生因故不能按期报到,应在规定的注册申请期限之内向学生所属院系申请请假,院系将学生请假信息录入注册系统“报到请假管理”中,院系按学校请假规定批准学生请假之后,其批假截止时间即为其允许延期注册截止时间。
十一、 为什么我在注册时,注册系统提示我还未报到?
开学初本科生(全日制普通本科生、港澳台本科生、国际本科生等)需由院系核实学生返校报到情况,并在注册系统中做报到标记之后,学生方可注册。如果系统提示还未报到,请联系您的辅导员(教务员)申告本人报到情况并在注册系统中做报到标记,然后再提交注册申请。
十二、 学生不能按时注册,应如何办理暂缓注册?
已报到但因特殊原因不能如期注册的学生,应当履行暂缓注册手续。学生应在规定的注册申请期限之内向所属院系申请暂缓注册。
学生可在注册系统申请暂缓注册,也可填写《18luck新利电竞
学生暂缓注册申请表(R01)》后交至注册中心。院系对学生暂缓注册申请进行严格审核,学生可登录注册系统查询审批结果。注册系统中提交的暂缓注册申请原则上不超过一个月,学生应在暂缓注册截止时间到期之前申请注册。
十三、 全日制研究生超过最长学习年限,需要如何办理注册手续?
全日制研究生超过最长学习年限的,需按研究生院规定在“智慧华中大—网上办事大厅”中提交延期毕业申请,经研究生院审核,并在校园统一支付平台缴纳学费后,由学生联系师生服务中心注册窗口申请注册。
十四、 办理了助学贷款如何注册?
家庭经济困难的学生按国家政策办理国家助学贷款或者减免学费等手续,经学校学生管理部门(本科生在资助中心、研究生在研究生工作部)确认,由相关部门将贷款或者减免数据录入注册系统,学生缴清应缴学费额度和批准的贷款额度、减免额度的差额,可以申请注册。
十五、 为什么我办理了助学贷款还是不能注册?是否需要贷款下拨后,才能提交注册申请?
目前不需要等贷款到账后再申请注册。学生应及时将助学贷款相关材料提交到学校资助中心(负责本科生贷款,027-875434546)或者研工部(负责研究生贷款,027-87557313),相关部门核实并将贷款信息录入到注册系统后,学生即可在注册系统中注册。
十六、 如何查询学费及其他费用情况?
学生通过登录校园统一支付平台(http://pay.hust.edu.cn)查询本人缴费情况,关于学费及其他费用缴纳问题请咨询财务处(学费科电话:027-87557413)。
十七、 为什么我缴费了,但注册系统还是提示未缴费不能注册?
学生应在注册前通过校园统一支付平台(http://pay.hust.edu.cn/,通过统一身份认证系统进入)缴纳学费及其他费用。
已在统一支付平台缴纳学费,因数据同步存在滞后性,可在缴费2小时后登录注册系统提交注册申请。
如果是通过汇款将学费打到学校账户的,需要由学生联系财务处学费科(027-87557413),查找汇款并计入您本人学费中,再登录注册系统提交注册申请。
十八、 未按时注册会有什么影响?
学生在通过注册之前,不具有注册学期学习资格,不享有注册学生享有的各项权利,包括但不限于:
1.获得该学期学习资格,参加学校教育教学计划安排的各项活动,其参加学校教育教学计划规定的课程或其他教育教学环节考核所取得的考核成绩准予记入成绩册,准予按学校的规定申请转专业、转导师、申请公派留学,准予参加毕业设计(论文)或硕士、博士学位论文开题、答辩活动;
2.使用学校提供的教育教学资源,享有图书馆提供的信息资源服务;
3.享有学校食堂的伙食优惠;
4.享有学校体育场馆面向学生的价格优惠服务;
5.享有学校其他场所面向学生的服务;
6.学校规定的其他权利。
符合学校注册管理规定并办理暂缓注册的学生,在暂缓注册期间内其学习资格受到一定影响,可以参加学校教育教学计划安排的各项活动,但暂缓注册期内所取得的考核成绩不记入成绩册,学习记录不得查询,待由暂缓注册转为注册后予以确认。
根据国家交通部门有关规定,普通全日制学生未按时办理注册的,不得购买火车票优惠卡,不得在火车票优惠卡中充值。
超过学校规定注册时间两周未注册而又未履行暂缓注册手续的学生,予以退学。
十九、 如何更新上传个人照片?
注册系统“上传个人照片”中,选择本人相应的照片并上传,照片由院系审核通过后生效显示。
可勾选“选择此照片作为校园卡照片”,本人选择确定后,可到学校卡务中心(师生服务中心17号)重新制校园卡;未选择确定的,校园卡照片采用注册系统默认照片(录取照片或登记照片)。
二十、 如何加盖学生证注册专用章?
已经注册的学生,可到所属院系或学校师生服务中心18号窗口加盖学生证注册专用章,也可通过师生服务中心自助服务区“校园卡与学期注册自助服务终端”打印学生证注册标签,同时,注册系统也提供当学期可信电子注册证明文件的下载服务。
二十一、 如何打印电子注册标签?
学生可通过“18luck新利电竞
校园卡自助服务终端”(位于师生服务中心自助服务区),打印本人已注册学期的电子注册标签,粘贴至本人学生证对应的学期标签栏。电子注册标签每学期可打印2份,超过份数或打印出现问题请联系注册中心。
二十二、 如何获取本人可信电子注册证明?
已办理学期注册手续的我校本科生和研究生,可在注册系统获取本人具有电子签章的学期注册证明PDF文件。通过注册系统进入“可信电子学期注册证明”,或手机微信端进入“华中大微校园——应用中心——学期注册——电子证明”,文件采用了电子签章技术,通过Adobe阅读器自动实现完整性验证,可显示数字证书的验证信息、生成时间等,文件内容一经更改,公章失效。
二十三、 如何申请基本身份信息变更?
学生基本身份信息变更主要是指在校学生申请姓名、性别、民族、出生日期、身份证件号码等个人身份信息的变更,具体办法见《18luck新利电竞
学生基本身份信息变更管理办法》(校学籍〔2013〕56号)。
学生在注册系统提交基本身份信息变更申请,并持本人有效身份证件及合法性证明材料原件到注册中心进行确认,注册中心(师生服务中心18号窗口)全年受理基本身份信息变更问题的咨询。注册中心对变更申请和证明材料进行形式审查,并将相关信息报送给教务处、研究生院。经学校审批后报湖北省教育厅审批,经中国高等教育学信网更改之后,再更改校内相应信息。
二十四、 注册中心联系方式
电话:027-87541868-8018、87540101
网站:http://registrar.hust.edu.cn
电子邮件信箱:registrar@mail.hust.edu.cn
服务窗口地址:主校区师生服务中心(校史馆北面东侧)18号窗口