各院系和毕业研究生：
为方便研究生采集学历相片，研究生院请新华社湖北分社图像采集部的工作人员来学校为毕业生集中采集，现将有关事宜通知如下：
1、采集对象： 预计毕业时间为2024年毕业且没有进行学历相片采集的在籍研究生。
2、采集时间：
主校区：2023年10月21、22日2天；
同济校区：2023年10月23日1天；
上午8：30——11：50 下午13：30——17：00。
各院系具体拍摄时间请查阅附件1：“各院（系）照相时间安排表”。
3、采集地点
主校区：学校工会东厅；
同济校区：同济医学院学子苑506栋一楼大学生活动中心101室。
联系电话：027-87557334，027-83692915(同济校区)
4、收费标准：按相关规定执行，校内集中采集费用由学校统一支付。
5、特别说明：
（1）研究生院委托新华社湖北分社为研究生采集学历相片，湖北分社负责将采集的研究生学历相片上传中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn（以下简称：学信网），上传的学历相片，学信网将会与研究生的录取相片和身份证相片进行比对，比对通过的，可进行学历注册。
（2）学信网无学历相片的，研究生毕业后，毕业信息将无法学历注册。
6、注意事项
（1）参加学历相片采集的研究生应提前登录学信网个人学信档案，下载个人“图像采集码”并保存在手机上备用，具体流程查阅附件2：“采集码保存的流程”。
（2）研究生提前到达拍摄现场，自觉排队，保持现场秩序，拍摄时不要着蓝色服装，不要佩戴眼镜，主动出示“图像采集码”，扫码拍摄，注意人、码相符，顺利完成学历相片采集。
（3）研究生现场拍摄后，可要求查看相片，如不满意，可重新拍摄直到满意。
（4）研究生完成学历相片采集后，不要再次采集，重复采集极易造成毕业证书上的相片与学信网学历相片不一致。
（5）
研究生如不能参加本次学校集中采集，平时可自行前往武昌徐东大街356号湖北分社图像信息采集部（或其他省分社图像信息采集部）采集，费用自理，联系电话： 027-68881175，扫描二维码查阅相关信息。
平时采集学历相片的研究生，完成学历相片采集后，将纸质相片交院系教务老师，电子相片上传研究生系统http://yjsxw.hust.edu.cn/SigninXw.html。
（6）本次集中采集相片的研究生，可于2023年12月登录学信网查询核对，发现问题及时反映。
附件1：各院（系）照相时间安排表
附件2：采集码保存的流程
附件3：学历相片要求
附件4：各地新华通讯社图像采集部联系方式及地址
研究生院
2023年10月12日
