各院（系）：
根据工作安排，学校拟于2020年3月30日左右在线召开校学位评定委员会会议，审批春季研究生申请学位事宜。现将具体要求通知如下：
1.已完成答辩并达到学位申请条件，拟3月份申请学位的研究生请登录研究生院学位管理系统，进行网上申请并完成所有流程，认真核对学位信息，完成最终学位论文归档和独创性声明、学位论文版权使用授权书（经本人和导师签字或电子签字后扫描或拍照）的上传（涉密论文除外）。
建议拟申请学位研究生在2020年3月15日前完成系统申请，如遇困难，请及时向导师反馈并跟院系教务员联系，寻求解决办法。
2. 各院系在召开学位审议委员会会议前，请按要求将申请学位人员相关材料进行在线公示。
3.各院系学位审议委员会请于2020年3月21日前在线召开会议，审议研究生申请学位事宜，并在研究生院学位管理系统完成学位材料上报。
请各院系学位审议委员会对学位论文质量严格把关，重点审核：学位论文评审结果、学位论文答辩结果是否符合要求，学位论文是否按照评审专家和答辩委员会专家意见进行修改和完善，申请学位的学术成果是否达到要求等。
4.请各院系教务员于2020年3月25日前将申请学位材料电子版报研究生院学位办（见附件1）。其中，学位审议委员会建议授予学位名单、申请博士学位重点审核人员名单、培养年限超6年申请博士学位重点审核人员名单、申请硕士学位人员相关信息汇总表（附件1中的2、3、4、5）须从研究生院学位管理系统导出，确保信息准确无误。联系人：史老师，邮箱：hmshi1999@hust.edu.cn。
5.正式开学后，所有流程即日恢复正常，请各院系开学第一周内补齐并线下报送3月份申请学位的纸质版材料（见附件2），学位办加急办理相关数据核查、证书制作等工作，学位证书、学位授予决定等材料的具体领取时间另行通知。
研究生院学位办
2020年3月6日
附件1：3月份申请学位材料电子版
1.申请博士学位人员在学期间公开发表学术论文信息表（院系负责人电子签名）；
2.学位审议委员会建议授予学位名单（学位审议委员会主席电子签名）；
3.申请博士学位重点审核人员名单（学位审议委员会主席电子签名）；
4.培养年限超6年申请博士学位重点审核人员名单（本次为2012和2013级学生）（学位审议委员会主席电子签名）；
5.申请硕士学位人员相关信息汇总表（院系负责人电子签名）；
6.材料交接清单。
附件2： 3月份申请学位的线下纸质版材料
一、学历博士
1.学位论文交学位办2本，院系统一交校图书馆1本（C馆112室）或同济医学院图书馆1本；
2. 博士研究生毕业及学位申请书（学术学位）1本；
3.学位论文评阅意见书3份（夹入申请书里）；
4. 学位论文修订报告书1份；
5.发表学术论文复印件一套；
6. 两寸彩色免冠正面照片2张(毕业证、学位证各用一张 ) （蓝底）。
二、临床医学博士专业学位（全日制）
1.学位论文交学位办2本，院系统一交同济医学院图书馆1本；
2. 博士研究生毕业及学位申请书（专业学位）1本；
3.学位论文评阅意见书3份（夹入申请书里）；
4.第二阶段临床工作总结表1份（夹入申请书里）；
5. 学位论文修订报告书1份；
6.发表学术论文复印件一套；
7.两寸彩色免冠正面照片2张(毕业证、学位证各用一张 )（蓝底）。
三、同等学力博士
1.学位论文交学位办2本，院系统一交校图书馆1本（C馆112室）或同
济医学院图书馆1本；
2.具有研究生毕业同等学力人员博士学位申请及评定书1本；
3.学位论文评阅意见书5份（夹入评定书里）；
4.单位介绍信1份（夹入评定书里）；
5.专家推荐书2份（夹入评定书里）；
6. 学位论文修订报告书1份；
7.发表学术论文复印件一套；
8.两寸彩色免冠正面照片1张（蓝底）和同一版本照片电子版（以姓名命名，jpg格式,尺寸150×210。同名同姓的另加学号）。
四、临床医学博士专业学位（非全日制）
1.学位论文交学位办2本，院系统一交同济医学院图书馆1本；
2. 临床医学博士专业学位（非全日制）申请及评定书1本；
3.学位论文评阅意见书3份（夹入评定书里）；
4.单位介绍信1份（夹入评定书里）；
5专家推荐书2份（夹入评定书里）；
6.第二阶段临床工作总结表1份（夹入评定书里）；
7. 学位论文修订报告书1份；
8.发表学术论文复印件一套；
9.两寸彩色免冠正面照片1张（蓝底）和同一版本照片电子版（以姓名命名，jpg格式,尺寸150×210。同名同姓的另加学号）。
五、学历硕士
1.学位论文1本（由院系统一交校图书馆C馆112室或同济医学院图书馆）；
2.硕士研究生毕业及学位申请书（学术学位）1本；
3.学位论文评阅意见书2份（夹入申请书里）；
4.两寸彩色免冠正面照片2张(毕业证、学位证各用一张) （蓝底）。
六、全日制（非全日制）专业学位双证硕士
1.学位论文1本（由院系统一交校图书馆C馆112室或同济医学院图书馆）；
2.硕士研究生毕业及学位申请书（专业学位）1本；
3.学位论文评语2份（夹入申请书里）；
4.两寸彩色免冠正面照片2张（蓝底）（全日制）。
5.两寸彩色免冠正面照片1张（蓝底）（非全日制），另再交1张到培养处316室。
七、单证硕士（仅限专业学位、高校教师）
1.学位论文1本（由院系统一交校图书馆C馆112室或同济医学院图书馆）；
2.学位申请及评定书（专业学位、高校教师）1本；
3.学位论文评语3份（夹入评定书里）；
4.单位介绍信1份（夹入评定书里）；
5.两寸彩色免冠正面照片1张（蓝底）和同一版本照片电子版（以姓名命名，jpg格式,尺寸150×210。同名同姓的另加学号）。
八、两证分离博士研究生
（一）毕业时交培养处316室材料：
1.论文1本；
2.博士研究生毕业及学位申请书1本（另一份申请表由院系放入学生档案）；
3.论文评阅意见书3份；
4.毕业名单1份。
（二）申请学位交学位办材料：
1.学位论文2本，另交校图书馆1本（C馆112室）或同济医学院图书馆1本；
2.学位论文评阅意见书复印件3份；
3.学位论文修订报告1份；
4.发表学术论文复印件一套；
5. 两寸彩色免冠正面照片1张（蓝底）。
九、各院（系）需提交的其他材料
1.申请博士学位人员在学期间公开发表学术论文信息表（签字盖章的纸质版1份）；
2.学位审议委员会建议授予学位名单（签字盖章的纸质版1份）；
3.申请博士学位重点审核人员名单（签字盖章的纸质版1份）；
4.培养年限超6年申请博士学位重点审核人员名单（本次为2012和2013级学生）（签字盖章的纸质版1份）；
5.申请硕士学位人员相关信息汇总表（签字盖章的纸质版1份）；
6.材料交接清单（签字盖章的纸质版1份）；
7.重点审核人员和涉密人员的全套材料单独交；
8.学位论文涉密审核表、暂缓上网申请表、涉密（暂缓上网）论文汇总名单（研究生院网页上下载）及会议记录等。
