各院(系):
根据工作安排,学校拟于2020年6月底召开校学位评定委员会会议,审批研究生申请学位事宜。现将具体要求通知如下:
1.已完成答辩并达到学位申请条件,拟6月份申请学位的研究生请登录研究生院学位管理系统,进行网上申请并完成所有流程,认真核对学位信息,完成最终学位论文归档和独创性声明、学位论文版权使用授权书(经本人和导师签字或电子签字后扫描或拍照)的上传(涉密论文除外)。
如遇困难,请及时向导师反馈并跟院系教务员联系,寻求解决办法。
2.各院(系)在召开学位审议委员会会议前,请按要求将申请学位人员相关材料进行公示;在召开学位审议委员会会议后,请及时按要求在研究生院学位管理系统完成学位材料上报。
3.请各院(系)于2020年6月19日前将申请学位材料报研究生院学位办(见附件1和附件2)。其中,学位审议委员会建议授予学位名单、申请博士学位重点审核人员名单、培养年限超6年申请博士学位重点审核人员名单、申请硕士学位人员相关信息汇总表(附件1中的2、3、4、5)须从研究生院学位管理系统导出,确保信息准确无误。联系人:史老师,电话:027-87542352,邮箱:hmshi1999@hust.edu.cn。
4.对因受疫情影响无法在6月份申请学位的研究生,学校将在暑期(8月)加开会议,以尽量减少疫情对研究生毕业造成的影响。具体事宜将另行通知。
5.各院(系)应高度重视,按照学校规定的时间结点,提前谋划,做好学位申请审核,保证质量,程序完备,切实做好毕业研究生相关工作。
研究生院学位办
2020年6月2日
附件1:6月份申请学位的电子版材料
1.申请博士学位人员在学期间公开发表学术论文信息表;
2.学位审议委员会建议授予学位名单;
3.申请博士学位重点审核人员名单;
4.培养年限超6年申请博士学位重点审核人员名单(本次为2012、2013级学生);
5.申请硕士学位人员相关信息汇总表;
6.材料交接清单。
附件2:6月份申请学位的纸质版材料
一、学历博士
1.学位论文交学位办2本,院系统一交校图书馆1本(C馆113室)或同济医学院图书馆1本;
2.博士研究生毕业及学位申请书(学术学位)1本;
3.学位论文评阅意见书3份(夹入申请书里);
4.两寸彩色免冠正面照片2张(毕业证、学位证各用一张)(蓝底)。
二、临床医学博士专业学位(全日制)
1.学位论文交学位办2本,院系统一交同济医学院图书馆1本;
2.博士研究生毕业及学位申请书(专业学位)1本;
3.学位论文评阅意见书3份(夹入申请书里);
4.第二阶段临床工作总结表1份(夹入申请书里);
5.两寸彩色免冠正面照片2张(毕业证、学位证各用一张)(蓝底)。
三、同等学力博士
1.学位论文交学位办2本,院系统一交校图书馆1本(C馆113室)或同济医学院图书馆1本;
2.具有研究生毕业同等学力人员博士学位申请及评定书2本;
3.学位论文评阅意见书5份(夹入评定书里);
4.单位介绍信1份(夹入评定书里);
5.专家推荐书2份(夹入评定书里);
6.两寸彩色免冠正面照片1张(蓝底)和同一版本照片电子版(以姓名命名,jpg格式,尺寸150×210。同名同姓的另加学号)。
四、临床医学博士专业学位(非全日制)
1.学位论文交学位办2本,院系统一交同济医学院图书馆1本;
2.临床医学博士专业学位(非全日制)申请及评定书2本;
3.学位论文评阅意见书3份(夹入评定书里);
4.单位介绍信1份(夹入评定书里);
5.专家推荐书2份(夹入评定书里);
6.第二阶段临床工作总结表1份(夹入评定书里);
7.两寸彩色免冠正面照片1张(蓝底)和同一版本照片电子版(以姓名命名,jpg格式,尺寸150×210。同名同姓的另加学号)。
五、学历硕士
1.学位论文1本(由院系统一交校图书馆C馆113室或同济医学院图书馆);
2.硕士研究生毕业及学位申请书(学术学位)1本;
3.学位论文评阅意见书2份(夹入申请书里);
4.两寸彩色免冠正面照片2张(毕业证、学位证各用一张)(蓝底)。
六、全日制(非全日制)专业学位双证硕士
1.学位论文1本(由院系统一交校图书馆C馆113室或同济医学院图书馆);
2.硕士研究生毕业及学位申请书(专业学位)1本;
3.学位论文评语2份(夹入申请书里);
4.两寸彩色免冠正面照片2张(蓝底)(全日制)。
5.两寸彩色免冠正面照片1张(蓝底)(非全日制),另再交1张到培养处316室。
七、单证硕士
1.学位论文1本(由院系统一交校图书馆C馆113室或同济医学院图书馆);
2.学位申请及评定书2本;
3.学位论文评语3份(夹入评定书里);
4.单位介绍信1份(夹入评定书里);
5.两寸彩色免冠正面照片1张(蓝底)和同一版本照片电子版(以姓名命名,jpg格式,尺寸150×210。同名同姓的另加学号)。
八、两证分离博士研究生
(一)毕业时交培养处316室材料:
1.论文1本;
2.博士研究生毕业及学位申请书1本(另一份申请表由院系放入学生档案);
3.论文评阅意见书3份;
4.毕业名单1份。
(二)申请学位交学位办材料:
1.学位论文2本,另交校图书馆1本(C馆113室)或同济医学院图书馆1本;
2.学位论文评阅意见书复印件3份;
3.两寸彩色免冠正面照片1张(蓝底)。
九、各院(系)需提交的其他材料
1.申请博士学位人员在学期间公开发表学术论文信息表(签字盖章的纸质版1份);
2.学位审议委员会建议授予学位名单(签字盖章的纸质版1份);
3.申请博士学位重点审核人员名单(签字盖章的纸质版1份);
4.培养年限超6年申请博士学位重点审核人员名单(本次为2012和2013级学生)(签字盖章的纸质版1份);
5.申请硕士学位人员相关信息汇总表(签字盖章的纸质版1份);
6.材料交接清单(签字盖章的纸质版1份);
7.涉密人员的全套材料单独交;
8.学位论文涉密审核表、暂缓上网申请表、涉密(暂缓上网)论文汇总名单(研究生院网页上下载)及会议记录等。
备注:纸质版材料中双证的研究生毕业及学位申请书一式两份,只交学位办一份,另一份先存院系,院系等领取学位授予决定后一起归档(留学生除外),留学生两份研究生毕业及学位申请书都交学位办。单证的博士和硕士评定书一式两份都交学位办。