常见问题

1. 普通档案可以外借吗?

普通档案一般不外借。确因工作需要需外借,必须经借阅单位和档案馆领导签署意见和盖章,由专人办理好借阅手续方可借出。借出时,应登记并明确归还时间,在归还时间内归还借出档案。

2. 人事档案能够外借吗?

人事档案一般不外借。特殊情况必须借出使用的,需说明理由。学生档案需经学生处负责人、院领导、档案馆领导批准,并严格履行手续,限期归还,严禁擅自转借他人。

3. 外地校友可以委托办理成绩查询、成绩或证书的翻译等证明材料吗?

外地校友可以网上代办出国证明材料、成绩及各类名册查询、档案补办、认证核实业务。请登录http://aronline.hust.edu.cn/根据需要提交代办申请。

4. 专利档案可以移出(转让)吗?

可以,由专利受让方提出申请,经学校专利中心审查盖章同意专利档案转出。专利发明人提供专利权转让合同原件,学校专利中心提供《国家知识产权局准予著录项目变更手续合格通知书》,并报档案馆领导批准。注专利档案移出仅限转让。

5. 涉密科研档案可以复印吗?

可以,利用者填写《18luck新利电竞 涉密文件、资料复制审批单》,经学校保密委员会批准后签字盖章,经国防科技研究院批准后签字盖章,将审批单递交档案馆,档案馆在涉密文件复印件上加盖复印章,利用完毕后利用者及时将盖章的复印件归还档案馆,由涉密人员销毁。

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